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CG-WI005战略采购管理作业指引.doc

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CG-WI005战略采购管理作业指引.doc

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CG-WI005战略采购管理作业指引.doc

文档介绍

文档介绍:战略采购管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
一、流程概况
流程目的
明确战略采购的操作程序及方法,确保符合公司规定及提高采购效率,降低采购成本。
流程范围
选择战略采购方式实施的材料、设备、工程服务的采购。
定义
1、战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购(一般为一年,特殊情况经审批后可增加年限)
流程主导部门
总部工程技术部/总部成本管理部
流程参与部门
设计研发部、内部审计部等
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
合同管理作业指引
流程KPI
责任部门/岗位
数据来源
招投标工作的合规性
总部工程技术部
评标记录
流程关键点
关键点说明
备注
总部工程技术部/成本管理部择优选择战略合作伙伴

审批战略采购协议

签订具体合同

二、流程图
三、职责

;


;


“采购需求计划”,参与定点战略供方的评定标工作;
;

总部总裁
、定点采购战略协议;
,采购方式变更的审批。
四、工作程序

,针对产品的市场供应及价格波动特点,推荐战略采购产品,并组织设计研发部、项目事业部讨论初步确定,报总部总裁审批后执行。



;总部成本管理部根据已合作过的供方评估资料对材料设备供方进行战略定点采购的筛选工作
《战略定点采购审批表》并将战略定点采购名单经总部成本管理部审核后,提交总部业务主管领导审核,总部总裁审批;总部成本管理部根据评估结果提出材料设备类《战略定点采购审批表》并将战略定点采购名单经总部设计研发部、总部业务主管领导审核,总部总裁审批。

“战略采购协议”由总部工程技术部拟订,经总部成本管理部审核,材料设备类“战略采购协议”由总部成本管理部拟订后,分别提交总部设计研发部、总部财务资金部、总部内部审计部(法务)审核,总部业务主管领导审核,总部总裁批准后生效。
“战略采购协议”审批后,工程类由总部工程技术部负责与供方正式签订“战略采购协议”,材料设备类由成本管理部负责与供方正式签订“战略采购协议”。
,总部工程技术部/成本管