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质押监管业务往往和仓储、销售等业务联系在一起来提高物流企业基础业务的竞争力,而物流企业良好的基础业务根基,也能在很大程度上促进质押监管的发展,中储的仓储客户达7800多家,年吞吐量2002年至2004年分别为2902万吨、3385乃吨和4032万吨。巨大的仓储资源是质押监管业务的基础。此外,中储在全国20多个大中城市的23个现货市场年交易额达700多亿元,这些市场的工商客户都是中储质押监管业务的潜在客户。
在质押监管业务中,物流企业作为银行和客户企业的中间人行使质押品的监管和保管职责,应保持客观、公正的立场。既不能和客户企业合伙瞒骗银行,虚开仓单或允许企业私自提货,也不能与银行联合,损害客户企业的利益。这要求物流企业有良好的信誉和资信。中储长期的优质服务和诚信博得广阔银行和工商企业的信任,成为金融机构进行质押监管首选的合作伙伴。
另外,中储对业务模式进行总结和创新,同时设计严密的风险防范和退出机制,以规避风险。注意客户资信、谨慎选择质物、加强仓单管理、制订恰当的商品监管措施、 设置预警线等,都为xxx股份有限公司青岛分公司质押监管业务的胜利做了保障
四、质押监管员业务流程、岗位职责、技能要求
下面交代一下自己的工作流程:日工作
一、每天早上起来打扫卫生,和同事一起拍照,8:00—8:30发往公司邮箱报道。二 盘库,我们要搞清晰货场截止8点实有多少库存。
三、做账,首先做电子账目(台账、货位图、质押物库存表),然后依据电子台账填写手工账本(五本单据、限制总账、质物清单)。
四、下午报道,1:00-1:30,并发送台账、货位图。
五、找企业相关授权人签字盖章,并索要原始材料(成品库存余额日报表、原材料库存余额日报表、公司库存报表),货权证明材料(质量保证书、随车通行、增值税专用发票,购销合同等)。
六、用相机给质物、手工账本、原始材料拍照、
七、跟踪出库,做好出入库的记录工作(以小时为单位)。
八、下午报道,5:00-5:30,发送监管日志,单据照片,巡库照片,打印其次天的盘库记录表,结束一天的工作。周工作每周做一份《企业经营状况表》通过OA发给公司,周三擦拭一遍监管牌,贴一次质押标签。月工作 每月25号,整理5本单据,限制总账,出库追踪表 ,企业供应的原始材料,货权证明材料,及相关的报销凭证邮回公司,打印下月各种日常单据,填写一份工作报告。下面就重点介绍几项工作:
盘库
作为质押监管员最重要也是首先要的是,做好每天的盘库作业。因为企业每天要进行选购 、销售、生产等流程作业,所以企业每天的资产都在改变之中。为了给企业进行便利协调和不耽搁企业进行刚好的销售以及银行供应一个精确而完整的信息。另一方面盘库也是我们质押监管员处理各种帐据的原始依据,为了使我们帐据具有精确性及劝服性,所以必需每天要进行精确刚好的盘库。
每个正常运转的企业都必需有一个精确而完整的账目,因为这是企业进行安排、生产、决策的重要依据。同样我们也有这样的帐据,其中包括台账、质物清单、货位图、质押物库存表、质物进仓单、质物出仓单、质物日出库控货通知单等其中有各种电子账目和手工帐,但是手工帐是依据电子帐来进行处理的。其中台账也是处理其他