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2022行政助理面试题 行政助理面试题答案.docx

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文档介绍

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。用于记载和传达会议状况与议定事项。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)都说管过行政的人做老板时有资本,从今话可以看出行政工作的重要性与全面性,行政工作贯穿整个企业的运作。
行政部门的特点是服务,它不同于生产,凡非生产性质以外的全部事务都应当属于行政后勤性质,包括:宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公(政府、公益等等)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即须要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
部门 打算资料
市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、
售出 品跟踪记录、下半年安排
产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告










与档案、下半年安排
行政人事部 人员流淌分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保
状况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
通知
庆国庆节,举国同欢,公司放假一星期(10月1号-10月7号),10月8号照常上班。
留意事项如下:
1..........
2.........祝大家国庆节开心 周知
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区分?(5分)
(不懂,不好意思)假如有心思去想的话还是知道的
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些奢侈,大家要留意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
对进几个月的用电开支进行比较,对上月用电状况进行了解,分析状况,然后依据相应的状况,假如实在是有奢侈的状况可以制定一些带约束条例的通知,制作宣扬等等










七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热忱,你将如何办理?(10分)在管理学来说,员工参加目标的制定(即参加活动)这样出来的效果是最好的,因此,我认为可以先以征稿的形式在公司内发布,让员工一起来出谋划策,让他们说说,怎样他们才会有工作热忱,然后依据大家交上来的稿子,分析、筛选有用的信息,再依据大家所提出来的来满意与要求,这样子的效果我想会比较好
八、从行政方面限制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

、用品限制,制定相应的规定;
,有些公司要买些东西根本就不须要考虑什么,想买就这样,这样是奢侈的一种表现;
,员工倒剩菜剩饭过多也是一种奢侈的表现
,我们可以培育多面手,有些工作一个人可以完成的没必要请三个人,这是从人力成本上节约;










以上仅是部分产生奢侈的项目,而我们要限制公司日常的成本,还得依靠强制手段与软性手段,即制定、规定与宣扬、情感相结合。
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(1