文档介绍：仪器设备管理相关手续及规定

北京大学的仪器设备都是建帐、使用与保管、调拨、转户、报废、
损坏丢失赔偿等方面学校有一系列的管理制度。北京大学实验室与设备管理部是学校负责设备采购和管理
的职能机构。教职工在办理与仪器设备相关的业务时,应该了解并遵守学校的管理制度,查询各项管理制
度和相关办事手续的途径有:
实验室与设备管理部网址:.cn
实验室与设备管理部设备管理办公室电话:67130/51419
实验室与设备管理部设备进口办公室电话:62751412
实验室与设备管理部设备国内采购办公室电话:62758587
化学学院器材室设备管理电话:62751729
1. 购置仪器设备时的资产登记手续
采购仪器设备之后,必须先到院器材室(化学楼中区一层)办理资产登记,然后方可办理报销手续。
(一)需要进行资产登记的仪器设备或配件
(1)一般设备:单价≥800元<20万元,且能够独立使用一年以上的设备;
(2)大型设备:单价≥20 万元的设备;
(3)低值设备:①单价≥500 元<800 元,且能够独立使用一年以上的设备,②单价≥200 元<500 元,
且能独立使用一年以上的民用和实验两用的设备;
(4)设备增加附件:已经登记在册的设备所增加的附件;
(5)设备更新配件:已经登记在册的设备更换其中的配件;
(6)通过北大设备进口管理办公室办理进口免税的设备;
(7)国内外某机构赠送给北京大学的设备。
(二)资产登记手续
(1)一般设备:填写固定资产信息登记卡片一张,同时提交购置设备的发票,发票背面要有二人签名。
(2)大型设备:填写固定资产信息登记卡和大型设备信息登记卡各一张,同时提交购置设备的发票,
发票背面要有二人签名。
(3)低值设备:填写低值设备信息登记卡片一张,同时提交购置设备的发票,发票背面要有二人签名。
(4)增加设备配件:①提交配件清单和发票,发票背面要有二人签名,②提供主机的名称和北京大学
设备编号。
(5)更新设备配件:①提交配件清单和发票,发票背面要有二人签名,②提供主机的名称和北京大学
设备编号,③将被替换下的原配件交到器材室。
(6)通过学校设备进口办公室购置的设备及配件,不需要提交发票,但应在接到设备进口管理办公室
的通知之后,尽快到院器材室办理资产登记手续。

2. 仪器设备转户、外调、借用手续
(一)院内转户手续
(1)一般设备:调出单位的设备保管人与接受单位的设备保管人同时到院器材室办理过户手续。
(2)大型设备:在进行院内过户之前,设备负责人需先写转户报告交到器材室,待院领导批准后,器
材室通知调出单位的设备负责人与调入单位的设备负责人同时到器材室办理过户手续。
(二)院外调拨手续
欲调出的设备应该先在院内调剂,在确认院内没有接受单位的情况下,设备调出单位写出报告交到器
材室,待院领导(大型设备还需学校主管部门)批准之后,调出单位、调入单位、院设备管理员三方同时
到校实验室与设备管理部办理手续。
注:院内调剂的方法:登录器材室的在线服务系统,点击“物资调剂”功能并按照系统的提示操作。
( 三)设备借用手续
(1)一般设备:设