办事处建设 及管理.doc

文档介绍：南京熊猫移动通信设备有限公司
山西分公司文件
晋熊猫综字[2003]第008号
受文对象:各办事处发文单位:综合部
抄报:总经理
抄送:销售部、市场部、财务部日期:2003年4月7日
文件题目:关于办事处建设及管理的规定
关于办事处建设及管理的规定
为了保证办事处各项工作正常开展,落实责任负责制,树立对外形象,经研究决定对各办事处实行统一管理,具体规定如下:
一:考勤制度
a:作息制度
请各办事处负责人规范办事处考勤制度,严格执行公司的作息时间(8:30——17:30),人事行政部每天不定期的电话抽检。办事处人员每周可调休一天,但不能是周六、日。各办事处人员不得随意离开工作区域回家或来公司,如确因有事需经过销售部经理同意,并由销售部通知人事行政部备案。
b:请假制度
员工请假必须提前一天通知区域经理,区域经理同意后上报销售部经理,部门经理批准后报人事行政部备案。如果超过五天的假期必须经总经理签字。区域经理请假必须提前两天向部门经理提出申请,批准后交人事行政部备案。超过五天必须由总经理审批签字。请假人员必须安排好请假期间的工作事宜。不按照请假流程的一律按照旷工处理。
二:办事处建设
a:办公环境
1、生活区和办公区区分开。
2、定期打扫卫生,时刻保持室内的干净、整洁,制定值日表。
3、各类文件、材料需用文件夹定量定位放置妥当,实行目视管理,以便随时查阅。
4、桌椅沙发等物品摆放整齐,办公桌面保持干净。
5、办事处可适当摆放X展架、易拉宝、折页等宣传品。
6、本区域地图、市场区域分布图、区域终端销量表、办事处销量明细表、周工作进度表、物料分配表等。
注:公司各部门下发的文件、通知、报表及其他的书面化材料,分类保管、备案,以便随时查阅;“市场区域分布图”中必须以各种标记标明a类店、b类店、c类店。( a类店以五角标注,c类店以三角标注,d类店以圆标注)