文档介绍：物资供应商管理制度
2007年10月
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物资供应商管理制度
总则
物资供应商管理遵循的原则
物资供应商分类及物资供应商的确立
合格物资供应商的日常管理
供应商档案
廉洁管理
供应商信息管理
惩戒
其它
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总则
为了规范公司物资供应商的选择和管理,优化物资供应商资源,更好地满足物资的采购供应需要,结合公司实际和行业特点,制定本制度。
本制度定义的物资供应商,是指能向公司提供设备、材料等物资的法人(经销商或生产厂家)。不含工程承包商和劳务承包商。
本制度适用于公司、项目部物资供应商的选择和管理。
本管理制度的责任部门为工程事业部,工程事业部采购科负责对本制度定期检讨,并对执行情况检查监督。
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物资供应商管理遵循的原则
选择物资供应商遵循“质量、成本、交货与服务”并重的原则。
供应商筛选评价遵循“公平、公正、公开”的原则,不准暗箱操作。
与供应商合作遵循“友好合作、互惠互利”的双赢原则。在保证供应商一定商业利润的前提下,降低公司成本。
奖、罚分明的原则
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物资供应商分类及确立
后备物资供应商
合格物资供应商
公司合格物资供应商
项目合格物资供应商
一次性物资供应商
淘汰物资供应商
确立流程
名词解释
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后备物资供应商的确立
后备物资供应商信息的提交
审核的标准
供应商所提供的物资与公司的业务有关联
后备物资供应商确认的程序
相关规定
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后备物资供应商信息的提交
公司员工有义务提供后备物资供应商信息,信息通过以下方式提供:
员工收集到的后备物资供应商信息(如:样本等),可随时提供给采购科;
直接登陆供应商信息库,把信息输入一般物资供应商信息子库,由采购科统一提取。
营业事业部造价科和设计科在报价、设计时询价的供应商信息,必须在报价或设计结束后2天内书面提交给采购科。
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后备物资供应商确认的程序
通过以下方式,进行后备物资供应商申请:
每月5日前,采购科应对归集的各种供应商信息按后备物资供应商审核的标准进行筛选,并填写《后备物资供应商申请表》【附表(1)】;
各部门汇总本部门员工提供的后备物资供应商信息,直接填写《后备物资供应商申请表》【附表(1)】进行申请。
采购科长批准。
登陆供应商信息库,把确认的后备物资供应商信息输入后备物资供应商信息子库。
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后备物资供应商相关规定
采购科应通过互联网查询、专业期刊或市场调查等方式,经常收集相关后备物资供应商信息以保证公司后备物资供应商的信息量。
采购科每年汇总信息提供者的信息提供数量报人力资源部,人力资源部对信息提供积极者予以表彰。
采购科应按月对供应商信息进行清理,保证后备供应商信息的有效性。
采购科每年对后备物资供应商信息进行更新,对三年以上未被应用的信息提交列表,报事业部总经理批准后删除
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合格物资供应商的名词解释
公司合格物资供应商
由公司采购科组织并按供应商评审程序评审合格的为公司合格物资供应商;
公司合格物资供应商由公司采购科进行管理,本地采购作业必须在公司合格物资供应商范围内通过采购程序进行。
项目合格物资供应商:
由公司采购科和项目部共同组织并按供应商评审程序评审合格,针对特定项目的,称为项目合格物资供应商。
项目合格物资供应商资源由项目部进行管理,项目采购作业必须在项目合格物资供应商范围内按采购程序进行。
项目合格物资供应商可由项目部推荐,并经公司评审合格成为公司合格物资供应商。
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