文档介绍：11 创建学生管理数据库
计算机应用基础
在学校工作的王老师是一名学生管理人员，主要负责学生基本信息管理、学生成绩管理及学生所开课程管理等工作。在工作中经常会遇到这样的问题，查找某个学生某一门课程的成绩、查找某个文件名为：学生管理数据库，保存在D:\目录下。
2）如果已经打开了一个数据库，可以单击【office按钮】（ ）在下拉菜单中单击“新建”命令，出现如图11-2所示窗口，即可创建一个空白数据库。
图11-2 创建空白数据库
2、打开及关闭数据库
当用户要使用已经建好的数据库时，必须首先打开该数据库；当用户完成了对数据库的全部操作并且不需要继续使用它时，应将其关闭。
1）打开数据库
打开数据库的操作除了可以在启动Access 2007时利用Microsoft Access对话框来完成以外，也可以随时利用【office按钮】中的“打开”命令来完成。
若要在启动Access 2007时打开数据库，应按下列步骤进行操作：
在Microsoft Access启动窗口（见图11-1(b)）中找到“打开最近的数据库”，单击【更多】按钮，弹出“打开”对话框。
“打开”对话框中选中要打开的数据库。单击【打开】按钮，打开选中的数据库。
若要利用【office按钮】中的“打开”命令指定的数据库，应按下列步骤进行操作：
在数据库窗口中，单击【office按钮】在下拉菜单中单击“打开”命令，弹出“打开”对话框。
在“打开”对话框中选中要打开的数据库。单击【打开】按钮，打开选中的数据库。
需要注意的是：在任何时刻，Access 2007只能打开一个数据库。若要打开另外一个数据库则必须首先关闭目前已经打开的数据库。
2）关闭数据库
用户完成了对数据库的全部操作并且不需要继续使用它时，应将其关闭。
关闭数据库的方法有以下3种：
单击数据库窗口右上角的【关闭】按钮。
双击数据库窗口左上角的【office按钮】；或单击【office按钮】，然后从下拉菜单中选择“关闭数据库”命令。
单击【office按钮】→选择“退出Access”命令。
数据库的保存
对数据库进行修改后，可直接单击【保存】按钮直接保存数据库。。
创建、编辑表对象
1．创建表对象
Access2007创建表分为创建新的数据库和在现有的数据库创建表两种情况。在创建新的数据库时，自动创建一个新表。在现有的数据库中创建表可以通过以下五种方式：
直接创建一个空表
使用设计视图创建表
使用模板创建表
从其他数据源（如Excel2007工作薄、Word2007文档、文本文件或其他数据库）导入或链接到表
根据SharePoint列表创建表
1）在新数据库中创建新表
例1：创建一个“学生管理”数据库，同时建立“学生信息”表，其结构如表11-1所示。操作步骤如下：
启动ACCESS2007，单击【office按钮】，选择“新建”命令。
在右侧窗格的“文件名”文本框中，键入文件名“学生管理”，选择保存的路径为“D/”。单击【创建】按钮。
新数据库随即打开，将创建名为“表1”的新表，并在“数据表”视图中打开它。
在“数据表””视图中，双击“添加新字段”列标题，然后在其中输入新的字段名称“姓名”，如图11-3所示。这时在右侧又添加了一个“添加新字段”列。
图11-3 添加“姓名”列标题
选中ID字段列。在“数据表”选项卡的“字段和列”组中，单击【重命名】按钮，然后输入列标题“学号”。
在“快速访问工具栏”中，单击【保存】按钮。
在打开的“另存为”对话框中，输入表的名称“学生信息表”，然后单击【确定】按钮，如图11-4所示。
图11-4 输入表名
表11-1 学生信息表结构
完成对字段标题的修改后，就可以直接输入字段值。在输入字段值后，Access2007自动为字段设置数据类型和属性。这种方法简单快捷，但是也存在缺点。有时，字段数据类型不太恰当，字段大小也可能存在冗余。为此需要在设计视图中修改字段数据类型和字段属性。
在Access2007工作窗口的右下角，单击 按钮，打开表的设计视图。注意这时自动切换到“设计”选项卡，如图11-5所示。
在设计视图中，选中“姓名”字段，设置字段大小为“10”。
设置完成后，再一次保存“系别”表。
“学生信息”表中其他字段的设置方法同上。
图11-5 “设计”选项卡
2）使用设计视图