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计算机应用基基础
大连理工大学学出版社

在学校工作的王王老师是一名名学生管理人人员,主要负负责学生基本本信息管理、、学生成绩管管理及学生所所开课程管理理等工作。在在工作中经常常会遇到这样样的问题,查查找某个学生生某一门课程程的成绩、查查找某个班级级所开课程或或者统计每个个班级每门功功课的不及格格学生人数等等,如果一个个一个学生的的查找将会浪浪费大量的时时间、人力和和物力,并严严重影响了工工作效率,还还容易出现错错误。有什么么好的办法可可以帮助王老老师解决这个个问题呢?

Access2007就可以帮助王王老师比较轻轻松的完成这这项工作。
MicrosoftAccess2007是美国微软公公司最新推出出的办公自动动化软件MicrosoftOffice2007的组件之一,,是Windows操作系统下最最为流行的功功能强大的桌桌面数据库管管理系统开发发工具。
数据库(DataBase,DB)就是存储在在计算机中相相关数据的集集合。数据库库可以直观地地理解为存放放数据的仓库库。例如:日常生活中中,学校记录录了每个学生生的学号、姓姓名、性别、、出生日期、、所在班级等等信息,这个个学生记录就就是一个简单单的“数据库库”。每个学学生的学号、、姓名、班级级等信息即使使这个数据库库中的“数据据”,可以在在这个“数据据库”中添加加新生信息,,也可以删除除或修改该数数据。

数据库管理系系统(DataBaseManagementSystem,DBMS)是对数据库库进行管理的的系统软件,,作为数据库库系统的核心心软件,其主主要目标是使使数据库成为为方便用户使使用的资源,,易于为各种种用户所共享享,并增强数数据的安全性性、完整性和和可用性。常常见的数据库库管理系统有有:VisualFoxpro、Access、SQLServer、Oracle等。

Access是一个关系型型数据库管理理系统,它通通过各种数据据库对象来管管理信息。不不同的数据库库对象在数据据库中起着不不同的作用,,如利用表来来存储信息、、利用窗体来来查看信息、、使用查询来来搜索信息等等。
Access2007数据库的对象象主要包括表表对象、查询询对象、窗体体对象、报表表对象、宏以以及模块对象象等。

表对象是同一类数据据的集合,也也是Access数据库中保存存数据的地方方。一个数据据库中可以包包含一个或多多个表,表与与表之间可以以根据需要创创建关系。
查询对象(Query)是按照一定的条条件或准则从从一个或多个个表中筛选出出需要操作的的字段,并可可以将它们集集中起来,形形成动态数据据集。例如::查询学生的的基本信息、、查询2009年入学的学生生考试成绩等等。在实际操操作中,可以以随时打开已已有查询进行行查看,提高高工作的效率率。

窗体对象是用户与Access数据库应用程程序进行数据据传递的桥梁梁,其功能在在于建立一个个可以查询、、输入、修改改、删除数据据的操作界面面,以便让用用户能够在最最舒适的环境境中输入或查查阅数据。

报表对象用于将选定的的数据以特定定的版式显示示或打印,是是表现用户数数据的一种有有效方式,其其内容可以来来自某一个表表也可以来自自某个查询。。在Access中,报表能对对数据进行多多重的数据分分组并可将分分组的结果作作为另一个分分组的依据,,报表还支持持对数据的各各种统计操作作,如求和、、求平均值或或汇总等。
宏对象是一个或多个个命令的集合合,其中每个个命令都可以以实现特定的的功能,通过过将这些命令令组合起来,,可以自动完完成某些经常常重复或复杂杂的制作。

模块对象就是所谓的““程序”,Access虽然在不需要要撰写任何程程序的情况下下就可以满足足大部分用户户的需求,但但对于较复杂杂的应用系统统而言,只靠靠Access的向导及宏仍仍然稍显不足足,所以Access提供VBA程序命令,可可以自如地控控制细微或较较复杂的操作作。