文档介绍：Excel 表格经典实用操作技巧
李叶
一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景, 是衬在整个工作表下面的, 能不能只衬在
表头下面呢?
1. 执行" 格式→工作表→背景" 命令,打开" 工作表背景"对话
框, 选中需要作为背景的图片后, 按下"插入" 按钮, 将图片衬于整
个工作表下面。
2. 在按住 Ctrl 键的同时, 用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域〉
中拖拉, 同时选中这些单元格(区域)。
3. 按" 格式" 工具栏上的"填充颜色" 右侧的下拉按钮,在随后
出现的"调色板"中, 选中" 臼色" 。
经过这样的设置以后, 留下的单元格下面衬上了图片, 而上述选
中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实, 是图片被" 白色"
遮盖了)。
提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
二、快速打印学生成绩条
常有朋友问" 如何打印成绩条"这样的问题, 有不少人采取录制
宏或 VBA 的方法来实现, 这对于初学者来说有一定难度。出于此种
考虑, 我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在 Sheetl 工作表的 A l 至 G64 单元格区
域中, 其中第 1 行为标题, 第 2 行为学科名称。
1. 切换到 Sh eet2 工作表中, 选中 Al 单元格, 输入公式: =IF( MOD
( ROW (), 3) =0, 11 11 , IF (OMOD ROW (), 3 (=1, sheet1!
A$2, INDEX (sheet1! $A: $G, INT (((ROW () +4) 13 ) +1 ) ,
COLUMN ())))。
2. 再次选中 A1 单元格, 用"填充柄"将上述公式复制到 B1 至
Gl 单元格中; 然后, 再同时选中 Al 至 Gl 单元格区域, 用" 填充柄"
将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中。
至此,成绩条基本成型, 下面简单修饰一下。
3. 调整好行高和列宽后, 同时选中 A 1 至 G2 单元格区域(第 1
位学生的成绩条区域) , 按" 格式" 工具栏"边框"右侧的下拉按钮,
在随后出现的边框列表中, 选中"所有框线" 选工页,为选中的区域添
加边框(如果不需要边框, 可以不进行此步及下面的操作)。
4. 同时选中 A1 至 G3 单元格区域, 点击" 常用"工具栏上的"格
式刷" 按钮,然后按住鼠标左键,自 A4 拖拉至 G186 单元格区域,
为所有的成绩条添加边框。
按"打印"按钮, 即可将成绩条打印出来。
三、 Excel 帮你选函数
在用函数处理数据时, 常常不知道使用什么函数比较合适。 Excel
的"搜索函数" 功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
执行" 插入→函数"命令,打开"插入函数"对话框,在"搜索
函数"下面的方框中输入要求(如"计数勺, 然后单击" 转到"按钮,
系统即刻将与" 计数" 有关的函数挑选出来, 并显示在"选择函数"
下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件, 即可快速确定所需要
的函数。
四、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时,我们编辑某个工作表( Sheetl )时, 需要查看其