文档介绍：excel实用技巧:Excel经典实用操作窍门技巧
35招(上)
疯狂代码/ ĵ:http://Office/
、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业名称输入到表格中为了保持名称致性利用“数据有效性”功能建了个分类下拉列表填充
项

(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入区别列中建
立个企业名称数据库

(“工业企业”名称所在列)在“名称”栏内输入“工业企业”后按“回车”键进行确认

仿照上面操作将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

“企业类别”列(如C列)执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”对
话框在“设置”标签中单击“允许”右侧下拉按钮选中“序列”选项在下面“来源”方框中输入“工业企业
”“商业企业”“个体企业”……序列(各元素的间用英文逗号隔开)确定退出

再选中需要输入企业名称列(如D列)再打开“数据有效性”对话框选中“序列”选项后在“来源”方框中输
入公式:=INDIRECT(C1)确定退出

(如C4)单击右侧下拉按钮选择相应“企业类别”填入单元格中然后选中该单元格对应
D列单元格(如D4)单击下拉按钮即可从相应类别企业名称列表中选择需要企业名称填入该单元格中

提示:在以后打印报表时如果不需要打印“企业类别”列可以选中该列右击鼠标选“隐藏”选项将该列隐
藏起来即可

2、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建个“常用文档”菜单将常用工作簿文档添加到其中方便随时

“自定义”选项打开“自定义”对话框在“命令标签中选中“类别”下“新
菜单”项再将“命令”下面“新菜单”拖到菜单栏

按“更改所选内容”按钮在弹出菜单“命名”框中输入个名称(如“常用文档”)
“类别”下面任选项(如“插入”选项)在右边“命令”下面任选项(如“超链接”选项)将它拖到新菜
单(常用文档)中并仿照上面操作对它进行命名(如“工资表”等)建立第个工作簿文档列表名称

重复上面操作多添加几个文档列表名称

“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)右击鼠标在弹出快捷菜单中选“分配超链接→打开
”选项打开“分配超链接”对话框通过按“查找范围”右侧下拉按钮定位到相应工作簿(如“”等)文件
夹并选中该工作簿文档

重复上面操作将菜单项和和它对应工作簿文档超链接起来

“常用文档”菜单中某个工作簿文档时只要展开“常用文档”菜单单击其中相应选项即可

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单
项和“常用”工具栏上“插入超链接”按钮功能

3、让区别类型数据用区别颜色显示

在工资表中如果想让大于等于2000元工资总额以“红色”显示大于等于1500元工资总额以“蓝色”显示低
于1000元工资总额以“棕色”显示其它以“黑色”显示我们可以这样设置

“工资表”工作簿选