文档介绍：凭证与凭证汇总表·CHAPTER 2
第2章凭证与凭证汇总表
一说到从事财务工作的人,总让人联系到旧时账房先生的形象。账
本、算盘、笔、眼镜,在灯下仔细一笔一笔整理核对记录,然后装订成
册,一天天,一年年,累积成无数的厚重账本。账房先生的工作,财务工
作人员仍在重复着,但可以不再用笔、用算盘,也不用为了一个陈年的数
据而搬动厚重的账本。电子凭证最大的好处不是省了很多的纸张,而是查
阅方便。输入查询条件,很快就能得到想要的数据。但不管电脑给财务人
员带来多大的方便,财务工作仍离不开日复一日的数据记录,凭证汇总和
制作各种账表,只是有了电脑的帮助,工作可以变得更轻松,只要你善于
利用Excel。
本章要点: 、 COUNTIF函数、冻结窗格
、工作表的保护
凭证明细表效果图凭证汇总表效果图
大家好! 大家好! 见面喝酒少不了! 你不喝, 我不喝, 国家造酒往哪搁? 你不醉, 我不醉, 国家马路谁来 35
睡? 你不醉, 我不醉, 国家马路谁来睡?
办公室之·财务管理必会Excel应用100例
科目代码录入
有些工作注定是繁琐而没有创造性的重复劳动,比如科目代码的录入工作等。但这
些工作就像基本功,只有基本功练好了,才有了学录会计信息的重要载体,是生成对外报表的数据基础。汇总凭证是财务工
作中的一个重要环节,重大的财务报表也是从这些源头上来。录入、汇总、分析、规
划,一步步形成了完善的核算体系。
科目代码效果图
步骤01 新建工作表
36 EXCEL文档损坏该怎么办?
凭证与凭证汇总表·CHAPTER 2
启动Excel自动新建一个工作簿,保存并命名。双击工作表标签,将工作表改名
为“科目代码”,按回车键确定。单击鼠标右键弹出快捷菜单,为工作表标签设置
一个颜色。
步骤02 设置数据有效性
选中A2单元格,点击“数据”→“数据工
具”→“数据有效性”,弹出“数据有效性”对
话框,“设置”→“允许”→在下拉列表中选择
“自定义”。在“公式”文本框中输入公式:
“=COUNTIF(A:A,A2)=1”,点击确定完成设置。
知识点: COUNTIF函数
COUNTIF函数用来返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
函数语法
COUNTIF (range,criteria)
range:为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
criteria:为确定哪些单元格倍计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式和文本。
函数说明
Excel提供其他的函数,可用来基于条件分析数据。例如要计算基于一个文本字符串
或某个范围内的一个数值的总和,可以使用SUMIF函数。若要使公式返回两个基于条件
的值之一,例如某个指定销售量的销售红利,则可使用IF函数。
在本例中,是指在A列中查找和A2单元格中数字相同的单元格个数为1,即在A列中
没有与A2单元格中的数字相同的单元格。
步骤03 用格式刷复制设置
介绍一款很不错的Excel文档恢复工具: ExcelRecovery。 37
办公室之·财务管理必会Excel应用100例
选中A1单元格,单击“开始”→剪贴板上的格式刷按钮,此时,光标起了变化。按
住Shift键不放,单击A100单元格,第一列格式复制完成,光标回复常态。
步骤04 输入数据、完善表格
这里可没有窍门或技巧,老老实实根据公司的科目输入数据吧。数据录入完成,简
单设置字体、字号和边框线即可。
步骤05 冻结窗口
根据每个公司情况的不同,科目的数量也不同。在进行数据录入的时候,财务人员
经常会遇到这样的情况:不管多大的显示器,都无法完整显示表格,给录入工作带来些
许不便利。录入时间一长,还可能出错。这个时候可以用到Excel冻结窗格的功能。在本
例中就遇到这种情况,这时,选中A2单元格,点击“视图”→“窗口”→“冻结窗格”
→“冻结首行”。现在,我们下拉表格操作时,第一行始终固定不动,非常方便查看。
38 如何实现EXCEL开方运算?
凭证与凭证汇总表·CHAPTER 2
凭证明细表
创建好科目的代码之后,就要开始创建凭证明细表了。
凭证明细表效果图
设置科目代码的录入方式
步骤01 新建工作表
单击工作表标签Sheet2,改名为“凭证明细”,然后在A1:G1单元格区域输入标题名称。
步骤02 定义科目代码名称
单击“科目代码”工作表标签进入“科目代码”工作表,选中A2:A100单元格区
域,然后单击菜单“公式”→“定义名称”→