文档介绍：两个重要的统计表·CHAPTER 7
第7章两个重要的统计表
财务制作统计表,那是家常便饭。定期的、临时的、小型的、巨大
的……只有经过整理统计,那些数据才能清晰反映出每年、每月、每个单
位的情况,例如本章要讲解的收费统计表。还有财务人员常用的账龄统计
表,经过Excel处理后,能直观地反映出每个往来单位的账龄。这对于及时
观察往来账的诉讼时效,避免给企业造成损失由很大的作用。下面,我们
就来对这两种统计表的制作进行讲解。
本章要点: 、 SUMPRODUCT函数
、 AND函数
收费统计表效果图
账龄统计表效果图
大家好! 大家好! 见面喝酒少不了! 你不喝, 我不喝, 国家造酒往哪搁? 你不醉, 我不醉, 国家马路谁来 117
睡?
办公室之·财务管理必会Excel应用100例
收费统计表
对于收费,相信财务都会有详细的记录,包含了缴费时间、缴费单位、金额等信
息。但这一条条记录对于分析判断起不了多大作用。但如果将这些信息进行归类整理,
制作有针对性的收费统计表就不一样了。有了Excel,我们不用手工整理计算,自动生成
统计表即可。
收费统计表效果图
步骤01 制作收费记录表
启动Excel2007创建一个新的工作簿,将Sheet1改名为“收费登记表”,并保存。在
A1:E1单元格区域输入标题。然后录入日常收费记录,适当调整列宽保证单元格中内容完
整显示。设置边框线、字体、字号和文本居中显示等,并取消网格线的显示。
118 如何快速输入数据序列?
两个重要的统计表·CHAPTER 7
步骤02 创建收费统计表
将Sheet2工作表改名为“收费统计表”,并保存。输入标题,对B1:C1、D1:E1和F1:
G1单元格区域进行合并居中操作,并适当调整列宽。
步骤03 填充序列
选中A3单元格,输入“1”,将光标放在A3单元格的右下角,当光标变成黑十字形
状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽光标到相应位置松开。单击右下角自动填充的下拉
小三角,在弹出菜单中选择“填充序列”。这时,A列单元格区域就按序列自动生成了
一排数字。同样的操作,却得到不同的结果,个中细节需要表哥、表姐自己体会。熟练
使用可以让Excel带来更多的方便。
步骤04 设置单元格格式
选中B3:G14单元格区域,单击鼠标右键弹出快捷菜单,在“设置单元格格式”中,
选择“货币”,而在“货币符号”下拉列表中选择“无”,点击“确定”完成设置。
在第一个单元格内输入起始数据, 在下一个单元格内输入第二个数据, 选定这两个单元格, 将光标指向单元格 119
右下方的填充柄, 沿着要填充的方向拖动填充柄, 拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。
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步骤05 编制单位1的2008年收费公式
选中 B 3 单元格, 在编辑栏中输入公式: “= S U M P R O D U C T ( ( 收费登记
表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:B$1<>""),$B$1:
B$1))*(收费登记表!$B$2:$B$