文档介绍：办公室管理工作表·CHAPTER 5
PART 2
应用篇
财务制作统计表, 那是家常便饭。定期的、
临时的、小型的、巨大的……只有经过整理统
计, 那些数据才能清晰反映出每年、每月、每个
单位的情况。其中以固定资产核算、收费统计、
账龄统计和损益表尤为重要。
通过这些表企业决策者才可以了解销售业
绩、营业规模, 便于了解企业的销售情况及市场
前景。还可以了解企业的费用和支出情况, 便于
控制和降低成本费用开支水平。
大家好! 大家好! 见面喝酒少不了! 你不喝, 我不喝, 国家造酒往哪搁? 你不醉, 我不醉, 国家马路谁来 87
睡?
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第5章办公室管理工作表
办公室工作并不难,只是多而杂。处理得井井有条是完成了工作,处
理得一塌糊涂也是工作了,但用老人的话来说,就是一笔糊涂账。下面这
些表格是办公室工作中常遇到的,跟财务管理有直接或间接关系的表格,
也不难制作,只是作为一些例子,希望能给你的日常工作一点启示。
本章要点: 、 INT函数、 SUBTOTAL函数
、列宽与多项公式复制
车辆使用管理表效果图
88 如何实现excel的下拉菜单?
办公室管理工作表·CHAPTER 5
办公用品领用记录表
办公室用品分为消耗性物品和非消耗性物品,领用需登记在册。一来可以掌控耗材
的使用情况,控制成本,二来对于物品的领用做到心中有数,特别是非消耗性办公室用
品原则不能重复申领,登记可做到有账可查。
办公室用品领用表效果图
步骤01 新建工作表
启动Excel2007,新建工作簿,将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。选中A1单
元格,在编辑栏中输入“办公用品领用记录表”,在A2:I2单元格区域输入标题,在对齐
方式中点击“居中”按钮。选中A1:I1单元格区域,点击上方“合并居中”按钮。
步骤02 设置格式
选中A3单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→
“数字”→“日期”,在右边的“类型”列表中选择“01-3-14”,点击确定。选中A3单
依次选择“数据工具”→“数据有效性”→“序列”。 89
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元格,点击“格式刷”按钮,当鼠标变化后按着Shift键不放点击A17,就完成了A列单元
格区域的格式复制。
步骤03 录入数据
按照当月办公用品的领用情况,逐一将数据录入表格。
步骤04 计算价值
90 如何10列数据合计成一列?
办公室管理工作表·CHAPTER 5
选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:“=PRODUCT(D3:E3)”,按回车键确定。
选中F3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不
放,向下拖动鼠标到F17松开,就完成了F4:F17单元格区域的公式复制。
知识点: PRODUCT函数
PRODUCT函数将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。
函数语法
PRODUCT(number1,number2,…)
函数说明
①当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或
是不能转换为数字的文字时,将导致错误。
②如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元
格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
本例公式说明
将D3和E3单元格中庶子相乘,返回结果。
步骤05 完善表格
表格中数据已经完成,现在对表格的样式做进一步美化。设置字体、字号、边框线
和填充色,并适当调整列宽,保证表中内容完整显示。
输入公式: “=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))” 91
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车辆使用管理表
很多办公用品在使用中会产生费用,而使用又存在公事或私事两种情况,费用上就
会有所区别。该怎么处理这类账务呢?这里以车辆使用为例,做简单讲解,财务人员可
在实际应用中举一反三。
车辆使用管理表效果图
步骤01 新建工作表
启动Excel2007,创建新的工作簿,将Sheet1改名为“车辆使用管理表”。选中A1单
元格,在编辑栏输入“公司车辆使用管理表”。在A2:J2单元格区域输入标题,并适当调
整列宽,保证单元格中内容完整显示。选中A1:J1单元格区域,点击“合并居中”按钮。
92 如何隐藏单元格中的0?
办公室管理工作表·CHAPTER 5
步骤02 数据录入
将当月用车记录逐一录