文档介绍：第四章第三节工程项目管理的组织
1、组织的概念
组织的含义
组织一词具有两种含义:一是作为名词,二是作为动词。
1)组织作为名词是指组织机构:即按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等目标而建立的管理机构。
这种组织机构是社会人的结合形式,它要以完成一定的任务,并为此而处理人和人、人和事、人和物之间的相互关系。
2)组织作为动词是指组织行为活动:即通过一定的权力和影响力,为达到一定目标,对所需资源进行合理配置,处理人和人、人和事、人和物之间关系的行为。
2、组织内容其内容主要包括:
1、组织系统的设计
组织设计是指选择确定一个合理的组织系统,划分各部门的权限和职责,确立基本的规章制度。
它包括生产指挥系统的组织设计和职能部门组织的设计。
2、组织关系
组织关系就是规定组织机构中各部门的相互关系,明确信息流通和信息反馈的渠道,以及它们之间的协调原则和方法。
3、组织的运行
组织运行就是指按分担的责任完成各自的工作,规定各组织体的工作顺序和业务管理活动的运行过程。
组织运行要落实好三个关键问题:一是人员配备,二是业务范围,三是信息反馈。
4、组织的调整
组织调整是指根据工作的需要,环境的变化,分析原有的组织系统的缺陷、适应性和效率性,对原组织系统进行调整和重新组合。
它包括组织形式的变化,人员的变动,规章制度的修订,责任系统的调整以及信息系统的调整等。
3、建立项目组织机构的设计原则
1)在分级管理时,对工作任务和职权进行分解,并设置一定的组织机构和配置专门的人员,称为分工。
2)管理层次设置多少管理层次,要视企业规模大小而定。我国的建筑企业,一般设置两级或三级管理。两级管理是指公司---项目经理部两个层次;三级管理是指公司---分公司----项目经理部等三个层次。
3)管理幅度管理幅度过大或过小都会影响工作。管理幅度过大,会造成领导者顾此失彼;管理幅度过小,又不利于发挥领导者的能力,造成浪费。
管理幅度的大小与多种因素有关,其主要因素如下:
序号
影响管理幅度的因素
幅度大
幅度小
1
领导者本人的能力
强
弱
2
下级的能力
强
弱
3
工作的复杂程度
简单
复杂
4
责任的大小
小
大
5
例外工作的多少
少
多
6
业绩的评价
易
难
7
一次接触时间
短
长
A
B
C
确定管理幅度时应注意:领导者的工作量随管理幅度的增加而成倍地增加。这因为,领导者的工作量与本人和下级的接触关系,以及下级人员之间的接触关系有关,即取决于工作关系的多少。如下图所示:
管理幅度与工作关系
在图A 中,管理幅度为1,其工作关系也是1;在图B中,管理幅度为2,其工作关系则为3;在图C中,管理幅度为3,则工作关系为6。所以随着管理幅度的进一步增加,其工作关系将以更快的速度增加。这些工作关系,有的需要领导者直接处理,有的需要领导者协调处理,结果都会导致领导者的工作量大幅度地增加。
4、项目的组织机构形式主要有以下几种:
1)直线制
(1)直线制的含义:直线制组织机构,又称为军队式制组织机构,它是指在组织机构中只设管理层次,不设职能部门,项目各层次的领导对本级的一切管理工作全面负责,统一指挥的一种组织机构形式。
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