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博然办公自动化系统用户需求分析说明书
博然办公自动化系统
用户需求分析说明书
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博然建设办公自动化系统
用户需求分析说明书
作。
一般用户：浏览信息。
本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员,包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3. 产品应当遵循的标准或规范
《计算机软件开发规范》GB8566-88
4. 产品的功能性需求
系统要求：如下图 该系统围绕办公自动化系统<OA>主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。
系统总体功能需求：
如上图：办公自动化系统<OA>分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部分,其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理,主要包括通知公告、部门信息、邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛
.
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；扩展模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理,主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划管理以与其它一些系统的接口和功能扩展；附加模块主要是一些辅助办公的使用小工具。
下面对系统总体功能需求进行分项描述：
系统功能
个人办公
我的办公桌
高
打开个人办公桌,在个人办公桌上,是到达各种管理功能的快捷链接
我的工作
高
系统针对于本用户的工作流转、通知、新闻等信息管理
我的便签
低
随手记录的信息
我的任务
低
任务管理
手机短信
低
对手机发送短信
我的邮件
低
邮件的收发管理
公文管理
.
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公文维护
高
各种类型的公文管理、审批公文等
归档处理
高
对已完成流转的公文进行归档
公共信息
信息管理
中
进行新闻、通知、期刊、论坛、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公
会议管理
中
会议议程、会议标准、会议室情况
资产管理
低
管理企业的资产信息
用品管理
低
管理企业用品的申请
车辆管理
低
企业车辆的管理
图书管理
低
图书的借出管理
消息管理
收件箱
中
接收的所有消息
发件箱
中
发送的所有消息
垃圾箱
中
已删除的消息
聊天记录
中
跟某个用户的聊天记录
工作流程
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流程管理
高
如何定义企业的流程〔可以灵活定义各种流程
表单定义
高
如何针对不同的流程定义表单
组织管理
机构管理
高
公司组织架构管理
人员管理
高
公司人员管理
权限管理
模块管理
高
系统所有模块的管理
角色管理
高
系统的角色定义、给角色分配权限等
用户管理
高
系统帐号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等
系统管理
界面管理
低
对软件界面进行设置
密码修改
低
代码定义
低
系统初始化
低
人力资源
人事管理
中
人事档案、资质、职称评定及员工关怀等资料管理
招聘管理
中
招聘需求、招聘计划,人才库招聘录用等管理
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培训管理
中
培训计划、培训审批、培训记录
考勤管理
中
考勤记录、考勤统计、排班安排等
效绩考核
中
考核项目设定、考核任务管理、进行考核
在线考试
中
待扩展
两险一金
中
员工保险及公积金管理
电子邮件是OA系统的重要模块,包括的功能有收邮件、发邮件、转发邮件、邮件保存、删除邮件、邮件提醒、邮箱密码修改等等功能。电子邮件与通讯录模块有接口关联,在写邮件时可以选择通讯录中的email信息。电子邮件和系统管理中的用户管理也有接口关联,在添加用户时,自动生成该用户的emai