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综合办公室管理方法
一、公文管理方法
⒈办公室是行政公文处理的管理部门，主管本单位公文处理工作。
⒉办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序，办公室主任。
6．请假人员需在假条上留下家庭号码，以备特殊情况下沟通联系。请假期间不能出现长时间〔1-2天〕关停现象。
六、后勤、卫生管理方法
、环境卫生、办公及生活用品、小型机具进行管理。
，每月至少召开一次伙委会会议。开展“星级生活管理，健康文体活动”竞赛，为保证施工生产及各项工作创造一个良好环境。
，增加主副食花色品种，提高饭菜质量，尽量满足职工的要求。
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，坚持二人以上采购，坚持过磅验收，坚持日清月结，按月公布伙食成本盈亏情况，盈亏情况控制在实际收入5%范围之内。
“五•四”制度，严禁采购和出售腐烂变质食品，食堂和炊管人员个人必须常年保持整洁卫生，防止病从口入、杜绝食物中毒事件发生。
6．项目部实行环境卫生包干制，各部门办公室门前室内由各部门负责人指定人员排班负责每日清扫。各宿舍门前室内由各宿舍人员推选出责任人，由责任人指定人员排班负责每日清扫，保持办公和居住环境干净卫生。
7．办公室协同工会，每月一次对职工宿舍、办公场所环境卫生进行检查，对卫生工作，防火、防盗工作达不到要求的要提出批评，并且监督、检查进行整改，直至到达要求。
七、通讯费管理方法
⒈ 费的管理由办公室负责，项目部班子成员话费使用标准按中铁四七办〔2011〕8号文件规定执行。正科级每月话费600元，总工、总经、安全总监及副经理每月话费400元，搅拌站负责人每月话费260元，各部门负责人每月话费200元，技术主管每月话费150元，技术员每月话费100元，司机每月话费100元 (注：食堂、保洁等非直接参与生产人员不按照此规定执行)。
2．放在办公室，但必须保证有专人负责管理，所有件须经各部门分管领导审批同意后，方可进行。
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八、信息调研管理方法
⒈根据公司信息评比方法，工程造价在一亿元以上的项目经理部每月应上报5条，一亿元以下的项目经理部每月应上报3条，办公室应完成或超额完成规定的信息上报数量。
、重大信息在两个小时内必须上报公司办公室。
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九、生产指挥车辆管理方法
⒈项目部的小车是为项目指挥生产、为有关部门服务现场和解决急、难、险等情况服务的，由办公室统一管理使用，各部门用车必须通过办公室，严禁司机本人和他人私自出车。专职司机必须每天填写车辆运转记录，记录每天谁用车、去哪里、行驶里程、维修、加油时间及加油量等情况。缺少车辆运转记录的，当月工资一律不予发放。
，非专职司机一律不准开车，同时严禁项目领导班子成员私自驾车，如有违反，发现后对专职司机罚款一千元。
，加油时由专车司机到办公室领去卡加完油及时上交油卡和加油打印小票，并在小票上写上该车辆行车公里数，办公室统一登记，而且必须按月按里程核算单车油耗情况，实行节奖超罚，对过路过桥费，小型维修费等费用，办公室主任必须把好第一道审核关口，尽量做到降低项目部管理费用，同时每月在公示栏张贴。
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，违章处罚由司机个人自理，项目部概负责，同时严禁酒后开车，严格遵守交通规则，杜绝发生重大行车事故。发现酒后开车的一律开除或退回公司，由此所造成的后果自行负责。
5．为了节约成本，能乘公共汽车的、有火车及其它交通工具的一般不派专车，能够同一方向共用一辆车的尽量合并用车。
6．认真填写《机动车辆登记表》，掌握车辆养路费、运管费、货物附加费、车辆使用税、车辆保险费和车辆、司机年检等工作，及时将有关手续交到公司安质部办理，催促有关费用的交纳。过期未办给单位带来损失的要追究办公室主任的经济责任。
十、业务招待费管理方法
业务招待费是企业对外经营活动的需要。为有效地使用业务招待费用，使其更好地发挥应有的作用，特作如下规定。
〔一〕业务招待费使用原则、范围
⒈业务招待费使用应本着“内外有别、解决问题”和总额控制的原则。
⒉使用范围是指在本项目部从事对外业务往来的人员，招待范围为与项目部有业务往来的单位或个人。
3．业务招待视情况能在本项目部食堂解决的要尽可能在食堂解决。
〔二〕业务招待费使用程序
⒈凡使用业务招待费的人员必须事先向领导请示并规定限额，待得到同意后方能进行。业务招待费一次使用在