文档介绍：授课教师:马银戌
第二章定性数据的基本特征分析
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第一节利用频数分布表进行分析
第二节利用图表进行分析
第二章定性数据的基本特征分析
第三节特征值的计算和分析
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第一节利用频数分布表进行分析
一、频数分布表的意义
二、频数分布表的制作
三、案例分析
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一、频数分布表的意义
频数(频率)分布表是表明几个不相重叠的类别中每一类别的频数的表格。其中,频数是指每个数据出现的次数,频率是指每个类别的频数占总频数的比重。
频数分布表可以划分现象的类别,从而对数据及其特征有一个初步的了解。
利用频数分布表可计算出各类别的频率,从而反映现象的内部结构特征。
频数分布表也是制作各种图表的基础。
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二、频数分布表的制作
频数分布表的制作可通过三种方法实现。
第一种方法:通过分类汇总实现
第二种方法:通过数据***表实现
第三种方法:通过插入频数分布函数
(FREQUENCY)实现
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第一种方法:通过分类汇总实现
1、对数据进行排序
一般来说,录入数据清单的数据是无序的,不能反映现象的本质与规律性。为了方便分析,要将其进行排序、分组,以使数据按要求排列,同时把性质相同的数据归为一组,让不同组数据之间的差异性显示出来。
*数据的排序,基本步骤如下:
打开Excel文件,选中文件数据区域任一单元格,单击“数据”下拉菜单→点击“排序”,然后在“主要关键字”下的列表框中选择要排序数据的字段名,在右侧选择“升序”或“降序”。如果要把相同的记录再排序,则可在“次要关键字”下的列表框中选择要排序数据的字段名,在右侧选择“升序”或“降序”。
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案例:对所有员工按学历排序
(1)打开Excel文件,单击数据区域任意单元格;
(2)单击“数据”下拉菜单→点击“排序”,出现如下对话框:
(3)在“主要关键字”下的列表框中选择“学历”,在右侧选择“升序”;
(4)单击“确定”,完成排序。
2、对数据进行分类汇总,基本步骤如下:
(1)在数据排序的基础上,单击文件数据区域任一单元格;
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(2)单击“数据”下拉菜单→点击“分类汇总”,出现分类汇总的对话框;
(3)在“分类字段”下的列表框中选择要分类的字段名;
(4)在“汇总方式”下的列表框中选择“计数“;
(5)在“选定汇总项”下的列表框中选择要计数的字段名。
(6)单击“确定”,完成分类汇总。
案例:对所有员工按学历进行分类汇总
(1)打开Excel文件,单击数据区域任意单元格;
(2)单击“数据”下拉菜单→点击“分类汇总”,出现如下对话框:
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(3)在“分类字段”下的列表框中
选择“学历”;
(4)在“汇总方式”下的列表框中
选择“计数”;
(5)在“选定汇总项”下的列表框
中选择“学历”;
(6)单击“确定”,完成分类汇总。
3、通过查找功能统计各类别数据的合计数
4、利用各类别合计数制作频数分布表
案例:对某超市一周的饮料销售数据进行分类汇总,
制作频数分布表。
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第二种方法:通过数据***表实现
1、单击数据区域任一单元格
2、单击“数据”下拉菜单
→单击“数据***表和数据***图”
3、单击“下一步”,出现如下的复选框:
一般会自动选定区域
5、单击“下一步”,出现如下的对话框:
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