文档介绍：: .

拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的
参展价格和相关待遇。

3．4 参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布
置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费
用等其他可预见费用。

参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场
销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。

3．5 定立合同

决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意
5见和确认。

4．0 展会策划
4．1 展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮
区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有墙
柱障碍等展位。

应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。

展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及 36 平方米空地，
原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。

展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的
设计调整

4．2 展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：

 远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
 无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
6 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
 展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、
洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用
材料材质（一次性/重复性）
 展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图 1）、三面开敞（图
2）、通透可做过道（图 3）、多开敞面空间（图 4）

图 1 图2 图3
图4
4．3 广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；

可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告

在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发
布报道，以扩大知晓度。

4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门
票和礼券，增加吸引力。
74．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，
展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。

5．0 参展人员
根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展
前培训。人员主要包括：展示经理、展示助理、专业演示和讲解、销
售人员、女性演示和解说员
5．1 参展人员的分工
 展示经理
了解市场和广告需求
管理和监督设计项目
管理和监督展位的制作和设计方案
控制材料，交流和运输保管
保证布展时技术设备和文件的到场
保证展期提供充足的材料和宣传品
保证各参展人员各尽其职
提交总结报告

 展示助理
分管对内、外的联络
8协调