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大型活动后勤保障方案

出一人兼任）
保洁工作:
公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。
天气应急：
：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。
：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。（此项可由物业公司保洁来做）
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，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。时间安排：2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。
人员安排：张小兵（暂定）
四：外联保障
须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。
时间安排：3月1日——5月4日
人员安排：李总（李鸿才）
五：供电保障
。如若人手不足可由外部临时聘用人员。、各个活动区域一个电源，各个展位的具体用电由其单位自行安排。。。
时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：史学堂
六：医疗保障
方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。
方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。
时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：张小兵
七：消防保障
1. 租赁灭火设备在现场，每个展位配备一台手提式干粉灭火器。展会现场配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。
2. 由于项目旁就是消防支队，消防措施。事先如果可以给消防支队打个招呼。共同防患消防隐患。
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时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：张小兵
十：物料采购
，根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。
。

负责人：张小兵
八：财务保障
1. 财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金。事后走财务流程报账。
2. 展会期间如若备用金不够用，可事先预支。事后走财务流程报销。
3. 财务人员预留足够金额备用金。以备需要。
时间安排：2月20日——5月5日
人员安排：谭小红
综述，以上所有细则，在2014年2月16日下发到个位同事手中，人手一份。在具体执行中，按照此细则具体落实。

2、第三届IT文化节后勤保障方案

一、活动背景：
随着前两届IT文化节在天津理工大学的完美举行，IT文化节让更多的大学生领略到IT行业对于当今社会的重要性，也让越来越多的IT技术走入到大学中，逐渐成为了我校的校园大型活动的一个亮点。在即将举行的第三届IT文化节中，我们不仅需要更多更优秀的IT爱好者给予技术上的支持，还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作。
二、活动时间：
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整个IT文化节活动期间（2011年*月*日——2011年*月*日）
三、活动负责：
后勤作为各项活动的基础保障工作，需要相对较为细致的同学给予维护。对于这项工作，生活部作为学院主管后勤仓库的部门，有一定的管理后勤经验，所以后勤保障工作主要由生活部来给予担任。
活动主要负责人：学生会主席郝嘉磊、生活部部长李