文档介绍：5、仓储物流部职能和岗位设置
仓储物流部经理
一、岗位设置
采购员
仓库主管
仓管员
二、职能
仓储物流部
物资采购
提货发货
仓库管理
1、采购管理
–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;
–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;
–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;
–负责建立供应商档案和采购合同的管理;
–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;
–采购物资进货进度跟踪管理;
–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;
–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;
–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;
–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。
采购物资包括:
除计划供应部承担的OEM采购工作之外的所有其他物资,包括:
–办公设备、网络设备和设施的采购;
–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等
用品的采购;
–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;
–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购;
–其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。
……
–所有采购物资的入库办理和管理。
2、物流运输
–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;
–负责与物流公司结算发货费用。
–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;
–确保货物在运输或搬运过程中的安全。
3、仓库管理
–推行和完善公司的《仓库管理制度》;
–完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。
–对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。
–办理入库手续,贮存、建卡、登帐;
–及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符;
–维修用材料和工具进行材料核销。
–按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐;
–设备、工夹具及其他物资的出库办理。
–负责库位规划与整理、安全维护;
–负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。
–负责库存盘点工作,并与财务部核对;
–仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。
–负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映;
–负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。
–参与产品装卸货工作。
–负责产品