文档介绍：时间：2022年3月7日
学海无涯
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excel表格基础知识
篇一：EXCEL表格基本知识
EXCEL表格基本知识
所有的Excel公式都具有相同的基本结构：
念
1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。
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3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作
1、工作薄操作
（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。
（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮
（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮
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2、工作表操作
（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
（4）移动工作表：
A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工
作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。
（5）复制工作表
A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。
3、单元格操作：
（1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。
（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。
（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。
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（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。
（５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。（６）取消单元格合并：选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。（７）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。
（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。
４、行/列的操作
（1）行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。
（2）行／列的删除：选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。
（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。
（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。
（5）行/列的选择：击行标或列标即可。
★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。
四、格式刷：
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位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或