文档介绍：

合理支配会议进展过程中须要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到刚好、精确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参与人员范围。假如须要相关单位打算发言材料的，要提前下发预备通知，以便打算。三是相关文秘材料。依据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、沟通材料等。文秘材料打算期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。

〔三〕支配布置会场。会场的选择要依据各种相关因素综合考虑，尤其要留意以下条件：大小是否适宜；座位是否够用；光线是否足够；照明是否清楚；温度是否相宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，根本原那么是朴实、大方，表达出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望凹凸排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按凹凸依次，以正中间座位为起点，面对会场依左为上、右为下的原那么穿插排列。其他座次也应遵照级别对应摆放。座次支配须报领导审定。
二、会议期间的组织工作
会议进展期间，是会议组织人员最为活泼的阶段。工作人员要谨慎做好会中效劳工作，帮助领导者驾驭会议信息，对会议实施有效指挥和限制，使会议朝着既定的目标进展。一是签到。为刚好了解与会人员的出席状况，会议起先时要做好签到工作。二是接待。假如有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室打算的同时，要打算好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要落落大方、热忱周到地进展接待效劳。三是会议记录。会议记录是会议状况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要谨慎做好会议记录，为日后分析探究有关问题、拟定有关材料等供应依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进展录音、录像，以便会后整理、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进展期间对会议程序、内容以及会场效劳等所作的调整和支配。工作人员要刚好驾驭会议进展的状况和与会者的看法、建议，帮助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理支配，保持会场秩序。五是会中效劳。要依据会议的开展，适当调整光线、温度、音响等，做好刚好补充茶水等简易效劳。

三、会议以后的总结工作
一是支配退场。会议完毕后，要维护好会场秩序，支配领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理睬议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议完毕时要刚好回收、整理或立卷归档，确保文件的平安与保密。三是编写会议简报。会议简报是反
映会议进程、动态，向与会者通报会议状况的文件形式。编写会议简报，便于领导刚好了解会议全貌和进程，便于与会者之间沟通经历、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议完毕后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进展整理、组合和概括，精确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和约束力。五是会议工作总结。一次会议完毕后，工作人员要对会务工作进展刚好、谨慎的总结，以确定成果，找出缺乏，便于做好以后的会议组织工作
1、确定会议程序选定会场
2、确定会议题目、主持人、参与人员、会场布置、含会标粘贴。

3、通知参与会议人员
4、支配后勤、饮料、工作餐、交通工具
5、会议材料打