文档介绍:饭店合同工管理办法
总则
合同工的管理总体来说可以从聘用、入职与离职、试用期与转正、
劳动合同与档案关系、工资与福利、人员信息与考核、工作时间与休
息休假、考勤管理这八个方面来着手实施。
一、聘用
(一)聘用基本条件
高中以上新进店人员进行试用期考核,
考核合格者试用期满当月由部门出具试用期考核鉴定上报人力资源
部,为其申请办理转正手续并签订劳动合同。
(二)转正
1、试用期满前两周,人力资源部将通知该员工所在部门负责人
办理转正的有关手续,并提供给该部门《新员工试用期工作总结表》、
《新员工试用期考核表》、《新员工试用期满转正审批表》、等转正材
料。
、新员工本人应认真对试用期间的工作做自我评价,填写《新
员工试用期工作总结表》,由部门负责人或其直接主管负责与新员工
进行转正谈话,确认其转正的意向并提出转正后的岗位要求;并由部
门负责人填写《新员工试用期考核表》、《新员工试用期满转正申请
表》,经员工本人签字后,将表格交至人力资源部,逐级签批。
、转正审批表经逐级审批后,由人力资源部协同用人部门办理
新员工转正手续。
4、申请提前转正,用人部门负责人需向人力资源部提交有关其
卓越业绩的书面材料,并且所有提前转正人员均需得到总经理的书面
认可。
四、劳动合同与档案关系
新员工在试用期满后考核合格者可以由个人提交签定劳动合同
申请,部门出具试用期工作鉴定,办理转正手续后方可与饭店签订劳
动合同(固定期限劳动合同),一般劳动合同期限为两年。由于个人
原因拒不签订劳动合同的,必须由个人出具情况说明,说明是因为其
自身的原因自愿放弃转正和与饭店签订劳动合同的权力,因此而造成
的任何后果饭店概不负责。
新工签订劳动合同后开始办理个人档案关系转移手续,以方便核
实了解员工情况,出具相关证明等。
新员工签订劳动合同并调入档案关系后,将为其劳动合同和档案
统一编号,并根据编号制作号码登记表,员工工作部门发生变动时其
合同和档案编号不会发生变化,如此根据号码可以方便查找合同和档
案,使合同和档案管理变得有序可循。
(一)关于劳动合同的几项说明
、劳动合同必备条款
(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号
码;
(3)劳动合同期限;
(4)工作内容和工作地点;
(5)工作时间和休息休假;
(6)劳动报酬;
(7)社会保险;
(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(9)劳动合同的变更、续订、解除、终止;
(10)劳动争议处理;
(11)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项,与合同具
有同等效力。
、劳动合同文本一式两份,一份由单位保存,一份存入个人档
案。
、初次签订的劳动合同期限届满后,在双方同意的前提下,可
以再次续签劳动合同。再次续签劳动合同需要出具文本说明,合同内
容发生变更的在续签时一并更改。
、员工个人提出不签订劳动合同的需出具个人申请和部门证明。
(二)关于档案关系的几项说明
、应届毕业生档案关系直接转移至饭店人力资源部。
、对于拒不上交档案或者没有档案关系的员工,饭店与其签订
情况说明,声明是因为其自身的原因未能上交档案,在此期间因其自
身没有档案而造成的任何后果饭店概不负责。直至其上交档案或者饭
店为其建立新的档案,此情况说明方可作废。
、人力资源部为无档案人员新建档案前,无档案人员应提交建
档申请表,并保证申请表所填相关信息及个人所提供资料的真实性。
4、对于档案托管在人才交流中心的员工,应该及时将档案关系
转移至饭店。
五、工资福利与社保
(一)工资
、合同工工资结构:员工工资=岗位工资+店龄补贴+其他(降
温费、取暖费、过节费、生日卡、工作餐、员工宿舍、工服洗涤、劳保用品等)
、店龄补贴:试用期满签订劳动合同至本年12月31日为1年
店龄,店龄补贴标准为10元/年店龄,累计计算,上不封顶。正式调
入人员工龄连续计算为店龄。每年元月1日统一上调1年店龄工资,
新签订劳动合同的员工从次年元月1日开始享受店龄补贴。新招录的
合同工其进店时间就是其签定劳动合同时间。
、合同工各岗位工资标准、工资晋升、工资支付及社保缴费等
其他管理办法具体详见陕止【2011】15号《新员工工资管理办法》。
二)社保
、作为饭店新招录的未参保合同工,原则上签订劳动合同当月
起开始为其办理社保参保,已经参加城镇职工基本医疗保险的新合同
工,自签订合同当月起开始办理个人社保关系转移手续。
、饭店为合同工办理的社会保险包括:养老保险、生育保险、
工伤保险。
、合同工社保自其签订合同当月起开始缴费,其中个人应缴