文档介绍：1
第一局部 办公室管理职能和岗位职能
根本管理职能
主任岗
位职责
文员
职责
涉及工
作流程
涉及相关制度及标准
涉及相
关表单
工程
简要说明
1
员工招聘入职管理
员工入职必须经过报名、用餐花名册
食堂管理制度
食堂卫生标准
16
卫生管理
保证公司办公区、公共区、生活区公共卫生干净整洁。
①全面负责
②监督检查
参与检查
①办公区卫生检查评分表
②宿舍检查评分表
宿舍管理制度
寝室卫生标准
17
就寝管理
在公司住宿的人员必须按时就寝，夏季晚上不得超过11：30，冬季不得超过11：00。
①全面负责
②监督检查
参与检查
住宿员工花名册
宿舍管理制度
寝室卫生标准
3
9
考勤管理
对公司员工实行指纹考勤，严肃公司纪律。
①全面负责
②监督检查
③指纹录入
⑤设备维护
①人员异动通报
②协助管理
③定期考勤
19
网络管理
对公司电脑、网络、播送、指纹考勤机等进行管理维护。
①全面负责
②监督检查
③设备维护
④电信部门联络
⑤ 维护
⑥网络维护
协助管理
20
车辆管理
公司小车服从统一调配，保证工作用车。禁止公车私用，车辆不适用时需卖出。
①全面负责
②监督检查
协助管理
车辆使用流程
小车出差通知单
车辆管理制度
21
旅游合同管理
旅游合同由总经办同意采购，领用时要登记并注明所属部门及使用份数，使用后要回收建档。
①全面负责
②监督检查
具体执行
旅游合同采购、领用、回收流程
旅游合同领用表
旅游合同管理制度
22
航空保险管理
航空保险领用前要登记，注明使用日期及份数。
①全面负责
②监督检查
具体执行
航空保险采购、领用、回收流程
航空保险领用表
航空保险管理制度
4
第二局部 办公室工作流程
：收文流程
收文流程
文员
办公室主任
公司领导
分管领导及处理
收文
流程起始
流程结束
落实
签收、登记
审阅
重要文件
承办、督办
一般文件
阅读、拟办
承办、落实
流程结束
：发文流程
发文流程
文员
办公室主任
公司领导
分管领导及处理
流程起始
流程结束
编号、发文
存档
初核
拟稿
审阅
重要文件
一般文件
打印、核对
签发
签收
流程结束
5
流程2：车辆管理流程
用车人
处室领导
办公室主任
公司领导
驾驶员
申请
流程起始
审批
批准
同意 同意
流程结束
记录、存档
安排车辆
出车
完成反应任务
流程3：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
公司办
总经理
领用
流程结束
流程起始
根据需求提出方案划提出
审核
大宗物品
物资采购
验收入库、登记并建立台账
审批
6
流程4：旅游合同采购、领用、回收流程
处室
公司办
总经理
领用
流程起始
根据需求提出方案划提出
审核
旅游合同
回收建档、流程结束
登记并建立台账
购置合同文本
审批
7
流程5：航空保险采购、领用、回收流程
处室
公司办
总经理
领用
流程起始
根据需求提出方案划提出
审核