文档介绍:流 程 图 的 绘 制 方 法 及 要 求
为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。一、流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软 Office
流 程 图 的 绘 制 方 法 及 要 求
为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。一、流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软 Office 办公软件中的 Visio 软件进行。
二、打开 VISIO软件开始您的绘制工作
点选流程图中的跨职能流程图
弹出绘图窗口及“流程图”工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写
“带区的数目”,点击“确认”。
然后出现下图:
在<职能 >填写流程中的涉及部门或岗位。开始流程图的绘制。
流程绘制应使用 “基本流程图形状” 进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)”、“判定”等等。
其中常用图形有:
在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调。
流程图绘制示例
在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确。
流程图编写(
制作完毕后。进入标准编辑的
中,绘制流程。
首先插入表格
列包括:
“各涉及流程部门” 、“岗位”、“记录”,如果流程对时间节点要求很高,
则需增加一列
插入列的数量为 “涉及部门数 +3or4,行数设置 3 行即可。
行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了
12 步,则设 12+2(表头)行
即可。
然后按照下图表格,将表格合并。
大阶
工作部门
岗位
记录
段
部门 1
部门 2
部门 3
部门 4
(流程图)
将流程图“ Ctrl+C”,放置在“流程图”位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。
最终即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位: XXXXX”。流程图的绘制完成。
注:如果流程涉及步骤较多, 一页无法显示完成, 则在流程图黏贴时, 分成相应页面即可。