文档介绍：张勇-工程管理部建设规划方案
工程管理部建设规划方案
背景
我们公司是一家界与中型和小型之间的软件企业，开展时间也只有近4 年，随着公司的快速开展，在工程管理方面存在的问题也越来越突出，而工程的成败也直接影响到公司的生存和处于非常繁忙的工程；或者在这个特定的时间段内，在不影响现有多个工程正常进行的前提下，承接其他的业务。这样做的目的是保证资源的最有效使用，到达多工程管理效益的最优化。
3. 为工程提供培训、指导和专家意见
　　培训指导是工程管理部的核心职责之一。整理工程报告和进行工程管理培训是工程管理部必须要进行工作。一般来说，培训必须是全面的，并随同工程管理部的其他职责一起提供。
在对工程经理的帮助上，主要表达在推动人力资源部、部门主管和共同主导工程经理的职业开展方案，同时，推动部门主管、工程经理及未来的工程经理组成组织内部的工程管理协作组织。工程管理协作组织通过各种形式的讨论与交流，分享项日经理各自的成功经验。工程管理部要根据工程管理协作组织的需求和组织内部工程经理的职业开展方案，开设各种培训班，提供专业化的培训及工程经理间面对面的交流。
4. 提供工程的活动分析和报告
　　工程管理部在这个方面的主要职责是收集和整理工程经验，提供给其他工程分享。通过参与各个工程的会议，总结和分享不同领域的相关知识、技术及经验，形成可再利用的支持能力，让知识管理在日常运作中能被落实。进行工程报告这一职能又可进一步分为以下几个方面：
　　〔1〕工程信息的起草与发布，以及立项之初的信息发布。一个工程一旦立项后或者合同签订后，一般会给各职能部门和相关领导发布关于此工程的信息〔工程章程〕，它包括工程的名称、来源、目标、工程团队的主要成员、合同号等。不同的组织和个人可能需要不同的信息，如领导层可能关注工程的目标和合同额，财务部门可能只关注工程资金使用日期和合同号等。
　　〔2〕实施过程中的信息发布。根据工程的进展情况，随时向工程干系人通报工程的状况，包括工程的状态〔如方案、本钱、质量、时间等〕，也包括产品的状态〔如技术、方案、问题等〕。工程状态报告是工程管理部最主要的职能之一，包括工程方案的索取、跟踪，以及跟踪结果的发布。
〔3〕工程总结报告。工程的总结是必须做的，但在工程管理的实践中，除非是非常大的工程，根本上是很少做，其主要原因还在于工程团队的临时性，一个工程做到最后，可能会指定一个人来维护，他只参与了其中一局部工作，是不可能来做这个工程总结的。
5. 为工程和工程群管理确定和提供工具
工程管理部提供的工程管理工具主要是制定工程建议书、工程方案、工程总结报告模块，包括开发出各种辅助工具，开发工程管理所需要的各种模板、表格和文档，提供给工程经理和工程团队参考使用。工程经理和工程团队在进行具体工程时，往往会遇到以前没有遇到的问题和情况。但是这些问题和情况在组织内部可能己经遇到或实施过，因此能通过对其他工程的总结，以文档模板的形式提供标准的解决方案。这样，可以使工程团队的工作总是在组织过去积累的根底上向前开展，而不是简单的低水平重复。
6. 实施并维持工程管理过程、标准和方法
工程管理方法是引用有关在工程工作中某些方面的流程、方法、模块、最正确实践、标准、指导方针和政策等制定而成的。所有这些用来定义和管理工程的“方法〞都会成为工程管理方法中的一局部。这个方法必须是能适应业务变化需要的，并且必然要增加使用它的工程的价值。另外，随着有利于工程管理流程的新的技术和新方法的形成，工程管理方法也应该在开展过程中反映这些改良的理论。
7. 评估和提升工程管理成熟度
工程管理部可以从各个部门中获取数据，对这些数据进行整理和分析，然后决定工程的绩效状态。工程后评估用来检查工程的灵活性和确保工程管理流程按照工程的需要进行。工程审核的结果可以作为工程定期评估的一个依据；对工程进行评估和回忆的同时也是进行辅导的一个时机，审核员可以指导和协助工程经理理解工程管理方法怎样适用在他们的工程中。
8. 工程组合管理和工程群管理
　　〔1〕工程组合管理：工程管理部负责工程组合管理，负责从组织战略角度对工程组合进行分析和评估，确保组织战略被贯彻实施。工程组合管理小组是
工程管理部的成员。
〔2〕工程群管理：工程管理部通常是作为上级主管部门的身份进行监督和检查并负责解决多个工程群之间可能存在的资源冲突，而并不参与工程群日常管理工作，只是辅助进行工程群管理。
部门工作重心
针对目前公司工程管理的阶段，工程管理部的工作重心应当围绕以下四个中心展开：
1、    效劳支持中心
  对工程提供业务及管理领域咨询支持；协助工程经理完成工程方案、工程监控、里程碑评审等工作。
2、    学****成长中心
  制定工