文档介绍：第1章项目管理与Project 2003
本章内容提要:
了解项目的涵义和基本的项目管理术语;
理解项目管理的作用;
使用项目管理软件Project 2003的优点;
如何安装和卸载Project 2003;
如何启动和退出Project 2003;
“监控中心工程建设方案”项目计划的制定。
项目和项目管理
项目和项目管理的定义
项目(Project)就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。
项目管理(Project Management)是指为了完成一个特定的目标,应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划,组织,协调,控制并使之系统化的过程。
项目应具有的特性
项目的短暂性
项目的目标性
项目的可预测性
项目的可限制性
项目的动态性
项目的三大要素
无论是什么样的项目,都包括如下三个基本要素,它们组成项目三角形:
时间;
费用;
范围。
时间
费用
范围
项目的生命周期的几个阶段
确定项目目标阶段
制定项目计划阶段
调整项目计划阶段
跟踪项目阶段
项目总结阶段
一些常用的项目管理技术
任务分解结构技术(Work Breakdown Structure)
甘特图(Gantt Chart)
项目评审技术(PERT)
关键路径法(CPW)
Project 2003 与项目管理
项目范围管理
利用Project 2003的项目分解功能,用户可方便的对项目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。
项目进度管理
Project 2003提供了多种进度计划管理的方法,如甘特图、日历图、网络图等,利用这些方法,可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始,完成时间,自动生成关键路径,从而对项目进行更有效的管理。
Microsoft Project 2003 与项目管理
项目资源管理
在资源费用管理中,Project 2003采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中,Project 2003提供了“资源平衡”,“责任矩阵”,“资源需求直方图”等技术,力求对资源进行更合理的分配。
信息沟通管理
Project 2003使用丰富的视图、报表,为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务,更新任务信息,跟踪控制任务完成情况。
Microsoft Project 2003 与项目管理
项目综合管理
Project 2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法,可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调,改善项目管理的过程,提高管理水平,最终实现项目的目标。
安装 Project 2003
Project Standard 2003和Project Professional 2003的要求如下所述。
操作系统:带有Service Pack 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。
处理器:Pentium 233 MHz或更高处理器,推荐Pentium III及更高处理器。
内存:①64 MB RAM,推荐128 MB RAM(Standard);②128 MB RAM,推荐256 MB RAM。
硬盘空间:130 MB可用硬盘空间(硬盘用量取决于配置;如果选择自定义安装,可能需要更多或更少的硬盘空间)。
CD-ROM驱动器。
显示器:Super VGA(800×600)或更高分辨率的监视器。