文档介绍：1
企业行政管理课件
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目录
企业行政管理概述
企业办公环境规划
企业行政工作计划
企业规章管理
企业行政事务管理
企业会务管理
办公自动化
企业文件管理
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前言
企业行政管理是企业管理的中枢,负担着整个企业的管理和协调工作。
企业行政管理人员是企业发展的幕后英雄,做的事繁琐复杂的日常行政工作,工作要求高。行政工作联系着企业的各个部门和所有员工,是沟通企业上下的桥梁,是协调企业内外的枢纽。
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一、企业行政管理概述
(一)、行政管理
行政管理主要有计划、组织、协调和控制四项基本职能。
(二)、企业行政管理部门的职责
1、公文管理
2、通信管理
3、资产管理
4、会议管理
5、事务管理
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(一)、行政管理
行政管理主要有计划、组织、协调和控制四项基本职能。
计划。行政管理的计划包括制订计划、下达指示、做出决议、安排具体工作等。
组织。组织活动包括对机构的设置、调整和运用,对人员的选拔任用、培训和考核,使计划和决策得以实现。
协调。协调是通过政策、法规、和各种具体的措施,不断改善和调整组织之间的关系,使各项工作分工明确、配合密切,以共同实现预定目标。
控制。控制即监督、检查的职能,通过统计资料核对信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。
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(二)、企业行政管理
企业行政管理包括企业管理和行政管理,是指依靠企业行政组织,按照行政渠道管理企业的方法。
企业的行政管理者必须做好以下工作:
(1)必须建立健全行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,并严格执行,从而建立起行政部门的“法治”秩序。
(2)要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍。
(3)搞好科学分工、管理层次和合理授权。
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(三)、企业行政管理部门的职责
在现代企业中,企业行政部门是企业重要的信息管理部门。企业通过他对事务信息进行有效地管理,从而使技术部门、生产部门、市场部门、等其他职能部门有效地运转。企业行政管理部门的职责主要包括公文处理、通信管理、资产管理、会议管理和事务管理。
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二、企业办公环境规划
办公室的特点是在同一幢建筑物内能容纳不同功能要求
的办公需求,它的室内空间组合、平面布置及室内外环境设
计,会影响员工的工作效率。
(一)、办公环境选址
(二)、办公室分配
1、办公室内部设计的原则
2、办公室的布局
(三)、办公室的物理条件
1、减少噪声
2、改善照明
3、空调设备与通风
4、清洁卫生设备
5、安全预防
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三、企业行政工作计划
(一)、企业行政工作计划的内容
1、企业目标
2、企业战略决策
3、企业政策
4、预算
一般来说,企业行政工作计划常用5W1H来表示:
Why —为什么做?(原因与目的)
What ―做什么?(活动与内容)
Who ―谁去做?(执行者)
Where ―在什么地方做?(地点)
When ―在什么时间做?(时间)
How ―怎样做?(手段和安排)
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(二)、企业行政工作计划制订步骤
1、确定目标
2、调查研究
3、资料分析
4、计划方案的拟定和评价
5、方案的选择
6、方案的实施