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第 1 页共在详细写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简洁明白，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可运用缩略语，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。
例1 it is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate iued in price：fob shanghai usd 96“pc.

例3 hope you can accept it.
例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不运用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简洁句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中非常常见。例2中缩略语的运用，例3中不完整句的选择，反映了与一般商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。
完整原则
商务电子邮件内容应力求详细、明确、完整，供应读者所须要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等须要回函的电子邮件，更须要清晰完整，因为只有包含详细信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5w1h来检验，即who，when，where，what，why和how。
清晰原则
商务英语电子邮件的写作要做到层次清晰，用词精确。详细表现在：

例1 we will deliver your goods 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用详细数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出详细的供货时间，可改为详细的年月日。
礼貌原则
商务英语电子邮件应遵循措词宛转、礼貌的原则。鉴于电子邮件干脆影响到整个交易的成败，买卖双方应非常注意措辞方式，要宛转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过运用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地