文档介绍：物业收费信息系统说明书
物业收费信息系统说明书
物业收费信息系统说明书
《物业收费信息系统》说明书
欢迎使用《丽岛物业管理信息系统》，该系统针对现代物业管理方面的需求,设计出一套适合该行业使用的专用管理软件.
根据物业公司的要求,入公司资料→点击“保存”按钮即可。
第四章 基本资料
一、小区资料设置
此项用来设置小区的相关信息。操作步骤如下：点击菜单栏中的“基本资料”→“小区资料设置”，见下图:
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列表状态
隐藏/显示列表
编辑框
（一）使用方法
１、录入资料:点击“增加”→在编辑框内填入资料→点击“存盘” 保存至列表。
服务器名、登陆名、数据库名、登陆口令这几项如果用户用的不是网络版的就不用填写，这些是网络版中要用到的.
2、修改资料:选定要修改的列表资料→点击“修改”→在编辑框内修改资料→点击“存盘”新资料保存至列表.
3、删除列表资料：选定列表资料后→点击“删除”即可，如果该小区中已经有了楼宇资料就不能删除了。
(二)其他功能键介绍
1、“导出”按钮
若要保存列表中的数据，请点击“导出”按钮，此时弹出 “另存为”列表，在“保存在"后面的编辑框中选择保存文件的地点，并在“文件名”后的编辑框中输入要保存文件的名称，选择“保存类型”后点击右边的“保存”按钮即可。
2、“打印”按钮
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可以打印全部的客户资料，也可以打印通过查询得到的客户资料。打印→打印设置（可调节打印效果)
３、“区分列表"按扭
能使每条记录以两两相间的颜色显示,方便用户辨认。
4、“满屏显示"按扭
将列表中的所有列是否在同一屏幕上显示.
5、隐藏/显示按钮
在数据表格中如果有的数据列不需要显示或者打印出来，用户可点击隐藏数据列按扭，如果需要恢复显示,可以点击显示数据列按扭.
注：以上六项按扭在其他图中功能同上,下面则不再另做介绍。
二、楼宇资料设置
此项设置用来编辑楼宇的相关信息，首先要选择小区,才能编辑楼宇资料，操作步骤如下:点击菜单栏中的“基本资料”→“楼宇资料设置”如图：
移动列表
编辑框
（一）使用方法
1、录入资料：点击“增加”→在编辑框内填入资料→点击“存盘” 保存至列表。
2、修改资料：选定要修改的列表资料→点击“编辑" →在编辑框内修改资料→点击“存盘”新资料保存至列表。
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３、删除列表资料：选定列表资料后→点击“删除"即可，如果该楼宇中已经了房屋业主资料就不能删除了。
（二）其他功能键介绍
(1）移动列表按钮
点击可直接移至最后一条记录。
（2)其他按扭功能见上“基本资料"→“小区资料设置”内介绍。
三、业主资料设置
此项用来设置某楼宇业主的相关资料,首先要选择楼宇，才能编辑业主资料，操作步骤如下:点击菜单栏中的“基本资料"→“业主资料设置"如图:
编辑框
移动列表
隐藏/显示
(一）资料设置方法
1、先在列表栏左边选择楼宇名称.
2、录入资料：点击“增加”→在编辑框内填入资料→点击“存盘”“租赁”后打勾，并在后面填写租赁到期时间,本系统可提前提醒。（见“基本资料”→“到期报警"）
3、修改资料：选定要修改的列表资料→点击“修改”→在编辑框内修改资料→点击“存盘”
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新资料保存至列表。
4、删除列表资料:选定列表资料后→点击“删除"即可.
（二）其他功能键介绍
（1）移动列表按钮
点击可直接移至最后一条记录.
（2）其他按扭功能见上“基本资料”→“小区资料设置"内介绍.
四、收费项目设置
此项目用来设置向所有业主收取费用的全部项目，在所有的收费项目中的计算公式必须选择，操作步骤如下：点击菜单栏中的“基本资料"→“物业收费项目管理"见下表：
编辑框
（一)使用方法
１、录入收费项目：点击“增加”→在“编辑框”内填入资料→点击“存盘”保存至列表。
①如果有“分摊电费”和“分摊水费"收费项目必须先在此设置，设置此项时,只须在“计算公式”内选择“直接输入金额”，其他项目不必填写。
②“停止收费”：如未停止一律填“否”。
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③“收费面积”：如果不是按面积收费此栏可不填。
2、修改资料：选定要修改的列表资料→点击“编辑" →在“编辑框"内修改资料→点击“存盘”新资料保存至列表。
3、删除列表资料：选定列表资料后→点击“删除”即可。