文档介绍：浙江天宇信息技术有限公司
CGAMS 数字档案综合管理系统
系统简介
档案管理经历了三个发展阶段:第一阶段是卡片式手工档案管理方式;第二阶段是计算机辅助档案目
录管理方式;第三阶段是档案目录计算机管理与部分档案实体的扫描件相结合管理方式。新一代的档案管
理将是数字化全息档案综合管理的方式。
目前,绝大部分档案管理软件仍处于第二或第三阶段管理水平。档案管理部门实现计算机辅助管理,
停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。这样,无法实现直接从网络上查询、调阅档案、查询效率
低;同时,对档案信息的深加工和专题编研困难,利用水平较低。
浙江天宇信息技术有限公司开发的数字档案综合管理系统,作为第四阶段档案管理软件的新一代的倡
导者,主要以全文数据库、多媒体数据库和关系数据库为管理工具,以扫描的纸质档案图像、全文内容、
采编与转换的音视频等多媒体资料和档案目录为管理对象,利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存
储等技术,实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理,达到对
档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理。新的档案管理系统实现了对档案全文内容的管
理与智能检索,提高了档案的查全率和查准率;采用了图、文、声、像档案内容的关联管理,大大方便了
关联档案内容的查询与利用。数字档案综合管理系统已得到档案界的专家和用户的高度评价,他们认为系
统的推广与使用将大大提高我。
系统结构
审核、签发
部门网上归档档案利用管理
公文数据库文档导出案卷查询
著录查询
组合查询
档案数字化专题编研
待归档库档案全息库
档案收集
查阅管理
纸本、照片扫描档案内容管理
OCR识别查阅管理
正文录入日志管理
部分著录项录入整理编目密级管理
音视频著录项录入实体借阅
催退续借
档案数字化及迁移
辅助实体管理
档案交接、鉴定
档案销毁
密级控制操作审计数据与索引加密身份验证密级日期变更
系统安全控制档案服务与利用
系统总体结构体系图
浙江天宇信息技术有限公司
功能概述
数字档案综合管理系统以建立档案全息数据库为核心,在功能上涵盖档案管理的全过程:档案数字化
及生产管理、档案整理编目(立卷和归档)、档案内容管理、档案辅助实体管理(征集、接收、移交)、
档案利用(借阅与查询)、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节。
档案数字化管理
档案数字化及生产管理系统包括纸质档案数字化、多媒体(照片、录音、录像)档案数字化和数字化
生产管理功能。
纸质档案数字化建立一个集文件高速扫描、模数转换、修版、OCR识别、正文录入、校对、著录、审
核等为一体的纸质档案数字化生产线。
不
可
识著录项录入内容存储目录内容录入
别
的
扫
描
件
扫描审核
可
版面分析和图像处理自
动
扫描件存储目录档案记录存储目录
纸质档案识档案全息库
别
的
扫
描
件纵向校对
横向校对
OCR识别档案记录存储目录
¿多媒体档案数字化由多媒体档案格式转换、著录、校对、审核组成。对于录音、