文档介绍：
宾的邀请与支配：
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与；
2、嘉宾胸花的打算；
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调：
1、负责人应提前4小时〔或更早〕到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配；
2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的平安：
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案：
1、路上堵车
可提前2-3个小时启程，避开顶峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，假设迟到可先起先节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，假设出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个局部：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。
领导致辞：
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导及嘉宾入席；
3、开场舞蹈；
4、主持人同时登场，开场白，简洁介绍本次年会的五个局部，欢送到场嘉宾；
5、董事长致辞。
优秀员工表彰：
1、此项工作由人力资源部统筹支配，确认各部门人员名单以及详细奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；
2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在x月x日之前确定获奖类别及人员名单；
3、提前整理好优秀员工简洁介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；
4、工作人员提前打算好证书和奖金，颁奖领导和全部获奖员工打算上台，同时奏颁奖曲〔此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧〕，依次颁奖；
5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念；
6、获奖感言，人力资源提前通知，引荐放到总结会议上。
节目表演：
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人遵照事先串好词的节目单依次依次进展；
3、公司领导对节目进展评分，详细评分表在节目起先提前发放；
4、主持人宣布节目评比结果；
5、节目评比分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目嘉奖现金分别为xx元、xx元、xx元；
6、领导颁奖后，全部演员与颁奖领导合影，表演节目环节完毕。
幸运大抽奖：
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个〔一式两联〕，遵照依次发放；
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xx元一名；二等奖xx元二名，三等奖xx元三名，鼓舞奖xx名，奖品为等值物品；
3、抽奖形式采纳随机抽取的形式，由公司领导进展抽奖，依次由低等至高等。兑奖同时，音响师播放比拟活力的音乐，调整现场气氛；
4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；
5、抽奖完毕后，主持人宣布活动完毕，邀请xxx致祝酒词，宣告聚餐起先；
6、会务组进展会场清