文档介绍：2013 年部门助理年终工作总结 2013 年已经过去,在联盟经过这一年多的不断学习,以及同事、领导的关系和帮助,我已经完全融入了这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的提高,现将我一年来的工作情况简要总结如下: : 1) 提醒并监督同事及时将公出单、请假单等交至前台,便于前台每天、每月月末的考勤统计工作。 2)安排办公区域值周表,提醒值周人员并监督卫生打扫情况。 3) 办公区域内花草树木的照料,定期浇水检查并为生病的植物及时打药灭虫。 4) 根据物业人员的提醒,不定期的缴纳水费,购买电量并寻求电工及时将本部门的电表蓄电。 5)部门办公用品根据需要进行采购并登记入库,领用时填写《物品领用表》登帐记录;公司其他文件档案的管理。 1)每月初提醒同事提交报销发票,粘贴各种费用报销单并做好报销统计。 2) 开立发票前的发票明细等沟通、收款后项目出库、付款时的《付款申请单》、项目回款提示和催款。 3)制定项目成本表,及时更新项目成本并发送相关人员,提醒其成本情况。 : 1)对合同的审核、保存等进行全生命周期管理;项目知识归档管理。 2)配合总经理完成公司日常项目及快速服务项目管理表的更新和维护; 3)公司项目实施过程中,项目文档质量的审核支持工作。 4)统计公司及人员资质,形成了清单,从而便于日常及投标时资质的使用。 5)五月中旬时配合商务部完成本年度本部门的 ISO9000 认证; ,召开团队活动,以促进团队和谐。。。由于行政工作的繁琐性,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。 1)对工作程序掌握不充分,对自身工作熟练不全面,对工作缺少前瞻性。 2) 办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁锁的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习和改进。今后努力的方向: 1)今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调, 沟通,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2) 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感、在每一件事情做完以后,要进行思考、