文档介绍:江苏恒龙通信实业
关于仓储管理的规定
恒运〔商〕 1 号
第一局部 物资入库管理制度
一、入库种类
入库分为采购入库、调拨入库、其他入库。
二、入库验收
1.入库凭据:检查到〔一〕消防设备
1.按消防规定配备消防设备;
2.并定期检查以防过期失效。
〔二〕电源设备
1.所有用电设备必须平安可靠;
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2.每日下班前按规定切断电源。
〔三〕照明设备
1.所有照明必须按消防规定配备;
2.严禁使用日光灯等易燃设备。
〔四〕限制烟火
1.仓库严禁吸烟;
2.严禁仓库人员私自使用取暖、加热设备。
二、防盗管理:
〔一〕仓库钥匙
仓库主管负责管理本仓库钥匙;严禁钥匙复制并分散多人手中。
〔二〕仓库门窗
1.每日下班前仓库主管将门窗关好锁好;
2.认真仔细检查,发现可疑之处立即解决;
〔三〕人员出入
1.平时要养成随手关门的习惯;
2.严禁非本仓库的人员进入仓库;
3.各部门负责人、领料员、专职搬运员经允许方可进入仓库,其他无关人员未经允许不得 进入仓库。
三、防物损管理
〔一〕防止漏雨
1.在搬运、装卸、仓储过程中防止受潮淋湿;
2.易受潮物料,严禁直接摆放于地;.
3.搬运中材料不得接触脏污、腐蚀性等物品。
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〔二〕搬运管理
1.装卸材料必须轻、稳、禁止使用扔、摔、〔在地面〕拖等有害方法,防止冲击、磨擦、损伤材料;
2.材料须堆叠整齐、高度适宜,防止移动过程中倾倒而遭损伤;.
3.标有禁止倒置、倾倒等标志的物品,搬运时须严格执行;
〔三〕仓库条件
1.保证库房通风良好,防止阳光直射材料、成品,严禁与腐蚀性或挥发有害气体或有幅射的物品混放;
2.保持通道的畅通,通道不可堆放物品;
3.合理使用仓储面积和空间;
4.保持良好的照明。
第五局部 收、发货明示制度
一、采购入库
对于采购入库商品,仓库保管员在接货验收时如发现外包装破损或小包装数量不符,不得收货及办理入库手续。应立即通知商务运营岗协同处理。
二、退货入库
对入库商品如果是退货、有二次包装或内有小包装的必须开箱检验。检查附件是否齐全,数量是否准确货物有无损伤。如发现不合规定应予拒收。
三、正常出库
1.对于出货仓库,仓库保管员应向提货人〔Sales、配送员、货运司机等〕明示外包装完好;有二次包装或内有小包装的必须明示。
2.附件齐全、数量准确,并由提货人在仓库联上签字,注明出库商品包装完好、准确无误。
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四、库间调拨
1.对于库间调拨,出货仓库必须向承运方明示:或到目的地仓库后,仓库保管员将严格检验。如发现不合标准,目的地仓库将拒收。
2.对于公司原有物资包装确系损坏而又需要库间调拨的由物流部部长签字说明,该说明文件由出货仓库办理交承运方随货交目的地仓库保管员。
3.内部各仓库对调拨入库、采购入库的商品必须检查外包装。如外包装破损,可以拒收。
第六局部 货卡制度
各仓库主管必须催促保管员和记账员建立和填写货卡:
1.保管员根据主管分配的保管产品的种类建立货卡,货卡必须与货物一并存放,悬挂于货架或大件货物的外包装显眼处。
2.货卡上必须填写产品代码、货物名称、规格、型号、发出/收到日期、单据号以及数量。
3.每堆物资建立一个库存卡,保管员收、发货物时必须立即在货卡上记录收、发的单据号、货数量。
4.货物存储量为零,货卡不得丧失,应集中保管;填满的货卡也应集中保管。
5.新进货物需要新设货卡的,需经仓库主管查询产品代码核准前方可建卡。
6.保管员每天下班之前,必须对自己所负责的产品进行核查,做到卡、物相符。如有不符,必须立即上报该仓库主管,由主管协同检查。
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第七局部 关于总部A、C类产品物资出入库扫码及贴的管理规定
为加快经营的物流周转速度,切实提高物流效率,现对经营的A、C类产品在总部及分公司的出入库扫码、贴标规那么制定如下:
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部门
类型
总部〔平台〕
分公司
采购
入库
产品事业局部销的 需扫码; 不贴标。
销售至分公司的所有产品扫码、不贴标。
入库时扫码。
其他产品能扫码的需扫码、不能扫码就贴标。
调拨出入
出、入库都不扫码、不贴标。
销售
出库
所有产品扫码、不贴标。
零售时,由销售人员贴标。
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