文档介绍:合同审批流程及管理办法
为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限
度的避免风险, 制定以下合同管理办法和签订程序, 本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,
不适用于劳动合条件;
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、 争议解决的方法;
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、 合同的份数及附件;
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、 保密条款(视合同性质需要)
;
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、 质量保修协议书;
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、 安全协议书 ;
合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》 、合同摘要并附合同文本,合同业务单位 (供应或分包单位) 营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件
(附身份证复印件) ,按权限审核报批;
合同审批原则上应按顺序依次执行, 遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、 各部门合同审核的重点如下:
1、 合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标
文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
2、 项目部审核合同的工作范围、 双方权利义务、 技术、工期、
进度、质量、安全、保修等条款;
3、 材设部审核材料(设备) 的采购与供应的型号、数量 、达
到时间、装卸货责任、质量保证等条款。
4、 财务部审核签约公司名称、 合同价款支付方式、 发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
.
5、
法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关
的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗
力、诉讼等条款;
6、
主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;
7、
总经理整体审核。
四、
合同的签署、盖章和执行
1、
合同原则上由对方先签字盖章;
2、
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约预算部(采购
类由材设部)按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文
本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照
公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
3、
合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交综合
部办公室存档,由综合部负责将合同副本复印件交项目部、
合约预算部、工程部、材设部、财务部、及合同执行部门留
存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
4、
合同执行部门在合同履行过程中应注意:
涉及工期、 造价、
质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
5、 合同执行过程中,合约预算部应及时对合同履行情况进行
监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;6、 原则上公司不办理先施工后补合同的程序(特殊情况须经
总经理同意)。
五、 合同变更、转让及解除
1、 合同变更、转让及解除必须采用书面形式;
2、 变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应
采用补充合同的形式;
3、 变更、转让或解除后合同, 执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方