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文档介绍

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四川太康环保科技有限公司广元分公司
实 施 办 法
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第一部分总则
第一章总则
有序发展,人对本单位采购与应付账款的管理、 内部控制的建立健全和有效实施以及各 种付款业务的真实性、合法性负责。
第二章 外部采购应付款的管理
第三条:项目部应当建立采购与付款业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责、 权限,确保办
理采购与付款人员相互分离、相互制约和监督的管理体制。项目负责人应根据具体情况对办理采购 与付款业务的人员进行阶段检查。
第四条:项目部组建时应将项目负责人、材料采购、仓库管理员、材料会计等人员名单报公司 财务备案,并且留签字样本。
第五条:项目实施前,应编制成本计划和材料采购计划并报财务部备案。
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第六条:项目部负责建立《施工建筑材料、环保设备工具价格目录》数据库,每季度末负责公 布更新的价格信息,项目部根据价格信息建立采购价格征询及比较的体制, 在保证质量的前提下按 较低的价格采购,公司财务审核各项目部大宗材料的采购价格, 对采购价格出现异常情况的,公司 财务有权拒付货款,并报项目负责人进行调查处理。
第七条:对主要材料的大宗采购和分包工程原则上需进行招投标。 中标的供货单位应与公司签
定合同,交公司财务备案后生效。
第八条:在材料采购过程当中,采购员根据审批后的材料采购计划实施采购时, 具体采购单位
及采购价格应由项目负责人审批。
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第九条:材料入库、出库要手续齐全。如果材料直接到施工现场,库管员也要据实登记材料台 账。
第九条:材料已验收入库但发票单据未到的,月末由项目部与供货商核对后按暂估价入库。 次 月必须依发票单据调整入账。估价以货到验收为前提,不准作假。
第十条:偿还欠款取得的发票单位名称同挂账时供货单位名称必须一致, 否则不予支付,特殊
情况需与供货商签订补充协议并交财务部存档,方可支付。偿还外欠款时应在欠款证明上逐笔登记, 清账时将外欠款证明收回。凡供货商以个人名义签合同挂账的,必须由个人在发票正面签字确认。
项目及分公司以赊欠方式采购材料的, 同样应当执行本制度的规定纳入月采购计划和审批, 且
必须严格控制数量并向公司备案。
第十一条:
清理。
第十二条:
计划。
项目部预付材料款时要签订合同, 材料会计应建立预付款台帐,预付帐款应该及时
项目部应按计划采购材料,发生材料损失进入该项目成本,发生计划外采购要补报
项目部加强对应付账款的管理,要求有专人负责建立外欠款档案(包括合同、协议、
第十二条:
结算单、收料小票、外欠款证明、付款登记本等相关原始凭证),外欠款明细帐,定期对应付款项 进行定期分析,做好还款工作,避免发生诉讼案件。
第十四条:
第十五条:
项目部外欠款漏挂应付账款的由当事人和项目负责人承担经济责任。
凡查出虚挂应付账款的项目部,经办人与项目负责人承担法律责任。
凡在材料采购过程中为个人谋取利益,抬高材料价格,损害公司利益, 一经发现根
第十六条:
据造成的经济损失对责任人处于 2倍以上的罚款,给公司造成重大损失的,追究法律责任。
第五部分 项目部成本管理
第一章总则
施工项目部成本管理主要包括成本预测、 成本实施、成本分析和成本考核,这四个环节是互 为条件、相互促进,构成了施工项目成本管理。
第二章 施工项目成本管理的原则
第一条:项目部成本控制的原则就是以较少的投入获得最大的产出, 充分利用科学的管理手段, 合理进行资源配置,提高经济效益。
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第二条:项目部成本的过程控制包括施工组织设计、劳动组织、材料供应、工程施工等方面, 只有在项目实施各个阶段、各个环节时及时发现问题,解决问题,才能够促进各项施工准备得到贯 彻落实,有效地达到控制目的。
第三条:在实施目标成本管理和控制时,按照成本计划内容实施,可由各部门(人)在工作职 责范围内逐项处理。但对成本差异金额数较大的事项(如工资、奖金、办公费、差旅费),以及对 单项目标成本超计划使用的,必须按规定的手续由专人审批,并对成本计划进行调整。
第四条:建立成本控制组织体系,专人负责、分层分项进行控制,以财务部门为中心,协调处 理与相关部门的关系,统一核算口径和步骤,及时反馈与分析存在的问题。
第三章 施工项目成本管理的范畴