文档介绍：Excel函数在成绩统计中的一个应用实例
在教学过程中,我们经常会遇上成绩统计的事情,在计算机广泛普及的今天,教师们都会运用电子表格来做成绩统计。我们每次对五个班多同学进行全国计算机等级考试模拟考之后,产生大量的数据,对这些数据的登记、统计、分析成了一件颇为费时费力的事情,经过反复的探索,终于找到一种比较有效的方法,高效地解决了这个问题。现把它整理出来,希望能抛砖引玉,对大家的成绩管理有所启发。
问题的实例
假设有五个班的同学参加计算机等级考试,每两个星期进行一次模拟考,考完之后我们马上把成绩数据从考试服务器导出来,这是一个文本文件,然后我们以最快的速度对这些数据登记到成绩总表中,统计好之后分发到各个班级,向学生公布,成绩总表里的数据又可以给上课老师分析教学效果,调整教学方法。
解决的步骤
首先提前拿五个班的学生花名册,制作好一份《》,用于登记每次的测验成绩,为后面的统计提供基础数据。如图所示
图单元测验成绩登记表以及成绩总表
第一次单元测验后,从考试服务器中把成绩导出,成为一个文本文件。如图所示:
图《》
如果有某位学生因故没参加考试,那么就是缺考,导出的这份成绩表里就没有他的名字。在后面的数据处理中就要把他登记为“缺考”。
操作第一步:把文本格式的考生成绩导入到Word 文档中,转变成一个表格。
考号
考生姓名
考试科目
考试总分
欧惠霞
上机
麦丽欣
上机
邓锦琪
上机
黄芊芊
上机
谭斯尹
上机
黄秀湄
上机
朱丽敏
上机
黎德扬
上机
朱倩影
上机
何嘉欣
上机
苏敏仪
上机
梁顺成
上机
何丽君
上机
林惠玲
上机
朱倩婷
上机
麦惠施
上机
罗晓桐
上机
苏燕茵
上机
胡健铃
上机
胡翠雄
上机
何嘉盛
上机
林翠结
上机
蔡铨恒
上机
简家惠
上机
第二步,把Word 中的表格复制到Excel ,放在sheet中。
(后面各次测验成绩分别放在sheet,sheet,…如此类推)。如图所示:
图:第一次测验成绩,储存在sheet中
第三步,通过下面所示的组合函数,把sheet中的成绩