文档介绍：用友软件培训资料(工资)
在首次使用工资模块的时,系统会要求你先建立工资类别,这就需要我们先建立部门,然后建立工资类别,分这两个步骤。
部门档案可在进入企业门户之后,在界面的左下角的设置页签中的基础档案—机构设置下的部门档案中进行设置。也可以在工资模块中设置页签下进行部门设置。
在部门设置完成后,点击工资模块下的工资类别—新建工资类别,然后按照自己的业务需求,跟着提示做即可。
以上工作完成后,进行如下的相关设置
关闭工资类别,进行工资项目的设置,操作步骤如下:
工资管理    设置     工资项目设置   增加   名称参照(或自行加入工资项目)   可通过移动箭头调整工资项目的顺序   确认
如果要给某个工资类别增加工资项目,这时需要打个相应的工资类别再把之前设的这些工资项目加进去,这时才可正常的使用。
人员档案的增加
人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动等。点击【设置】菜单下的【人员档案】,进入功能界面。
【操作步骤】
1. 点击〖增加〗按钮,或选择右键菜单,显示人员档案增加界面。
2. 在"基本信息"页签中输入人员编号、人员姓名,所属部门编号、名称和人员所属类别。人员编号不可重复,且与人员姓名必须一一对应,只有末级部门才能设置人员,人员类别必须选择。
3. 选择是否"计税",计税人员是否"中方人员",该人员是否核算计件工资。
4. 选择代发工资银行的名称和银行账号;
5. 选择输入人员进入本单位的"进入日期",人员的调入日期不应大于当前的系统注册日期。
6. 在"辅助信息"页签中输入人员附加信息。
7. 输入完毕后,点击〖确认〗按钮保存并继续增加。
注意
• 如果某一附加信息设置成了"必输项",则在录入时必须输入,否则不预保存。不影响以前的附加信息,即如果以前的人员档案中该附加信息没有录入,系统不自动更新数据库,只是在录入和修改时进行判断。
 修改人员档案§
选择要修改的人员记录,点击〖修改〗按钮,可对人员档案进行修改。
可单击〖第一人〗、〖上一人〗、〖下一人〗、〖末一人〗,修改其他人员的信息。
如选择"调出"属性,可输入调出日期;
选择"工资停发"属性,用户在填制人员资料的同时,还可根据员工工资发放情况为某些特殊人员的工资实行"工资停发"。有工资停发标志的人员不再进行工资发放,但保留人员档案,以后可恢复发放。
如果需要在此直接输入职工的工资,可点击〖数据档案〗按钮,进入"工资数据录入-页编辑"界面,双击要录入或修改的工资项目数据,点击〖保存〗按钮保存修改录入。
 删除人员档案
§
选择要删除的人员,点击〖删除〗按钮即可删除,注意删除人员的所有档案信息,不可再恢复。
 导入、导出人员档案§
,减少录入工作量;,既可保存人员档案信息,以防遭到破坏时数据丢失,又可以为其他账套提供档案资源。
定位查询
1. 定位查询可按人员、部门两种方式进行人员定位,点击〖定位〗按钮,显示"人员定位查询条件框";
2. 按人员定位查询方式,选择人员所在部门名称,从该部门所有人员姓名中选出要查询人,或选择人员编码,确定后光标显示在符合条件的记录