公司自有的商务车管理规定.pdf

文档介绍：公司自有商务车管理规定
文件编号 （2011）-YY-CD-0031 文件页数 第 1 页／共 7 页
文件版本 自有商务车（包括配置到各区域的），今后公司购置的商务车统一参照本规定执行。
三、适用文件
无
四、内容
（一）配置司机的商务车管理
1、使用原则
（1）、未配置商务车区域或部门洽谈业务。
（2）、职能部门办理公务。
（3）、财务人员携带巨额现金（壹万元以上）。
（4）、涉外接待、公司重大活动及处理紧急事件。
（5）、为降低车辆成本，合理利用资源，商务车原则上只在所属区域使用（如广州的在
广州范围使用，深圳的在深圳范围使用）。
（6）、属于点对点的使用（如深圳-广州），跨度超过 100 公里的，使用人在 2 个或以下
的自行乘车到达目的区域后，按使用原则调用目的区域的商务车，使用人在 3 个
或以上的，商务车管理员可酌情派车（按费用分析的方法，取低费用优先）。
（7）、同时出现多个部门用车的，优先调派给处理较重、较急、去偏远地区的部门使用。
2、用车申请及调派
（1）、由商务车部或各区域车队指定的商务车管理员统一进行车辆调派工作，其他任何部
门或个人无权私自调用车辆。
（2）、使用商务车时，由部门经理提前一天向商务车管理员电话或书面申请，说明用车事
由和使用时间以及返还时间。
（3）、商务车管理员按使用原则审核，符合用车要求的，结合车辆的使用情况给予派车；
临时用车（没有提前申请的），商务车管理员结合商务车的实际使用情况给予调配，
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版 本
文件类型
公司自有的商务车管理规定 发文日期


如因所有商务车都因正常使用无法安排，则自行选择其它交通工具。
（4）、使用人必须按申请的时间按时将车辆返还，特殊情况需延时使用的，必须提前一小
时致电商务车管理员申请，征得同