文档介绍：第8章工资管理系统
电算化会计
第8章工资管理系统
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工资核算与管理的特点:
(1)及时性、准确性要求高。
用户单位必须严格按照规定的时间完成工资的计算和发放工作。
(2)工资涉及面广泛。
工资核算和管理不仅涉及到单位的每个职员,而且涉及到单位所面对的多个组织机构。同时又是企业成本的重要组成部分。
(3)工资数据采集要求高。
工资数据的原始资料来源分散,必须建立健全完善的数据采集管理制度,保证原始资料及时、准确地集中到数据处理部门。
学习要点:
、任务、基本功能和业务流程。
,掌握工资项目定义和工资运算公式定义的方法。
,学会利用系统自动转账功能结转工资费用。
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工资管理系统概述
.1 工资核算与管理的特点
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工资管理系统的主要任务是,正确计算职员工资,并按一定的分配原则进行费用的计提和分配,同时登记有关的总账和明细账。
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.2 工资管理系统的主要任务
工资管理系统应包括以下主要功能:
(1)进行工资项目设置与工资运算公式的编辑。对工资核算项目的名称、属性等进行必要的设置,对工资项目进行包括算术运算和关系运算在内的运算关系的设置。
(2)正确计算职员工资。按项目设置逐项录入与编辑工资数据资料,形成各种工资计算数据。
(3)正确分摊工资费用。汇总工资费用并按规定比例计提福利费和工会经费,形成工资费用分配表。
(4)输出工资报表。正确输出工资表、工资条、工资汇总表、工资费用分配表等工资报表。
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工资核算的方法比较简单而又比较固定。
工资核算的业务流程如图8-1所示。
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.3 工资核算业务处理流程
整理工资核
算原始资料
编辑工资
项目数据
形成工资
汇总表
工资费用
分配
工资发放
票面分解
发放工资
生成与传递凭证
登记各类账簿
图8-1 工资处理业务流程图
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对工资进行编辑处理和结果报告包括以下主要环节:
(1)编缉工资项目数据。对职员工资信息进行整理加工和编辑,形成正确的工资数据库。
(2)按部门、类别汇总工资。对工资结算单的内容按工资核算的部门或类型进行汇总,并计算、填写工资汇总表、工资分配汇总表等工资表单。
(3)编制记账凭证。根据按部门或按类别分类汇总工资的结果,编制工资费用分配的记账凭证。
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.3 工资核算业务处理流程
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为正确进行工资核算与管理,工资管理软件应具有灵活设置工资项目和工资报表的功能、快速准确的核算功能、方便实用的查询功能以及必要的打印输出功能。
图8-2为工资核算软件的系统功能结构图。
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.4 工资管理系统的基本功能
工资核算与管理系统
系统设置
数据编辑
计算结转
工资报表
凭证编制
系统服务
图8-2 工资管理系统功能结构图
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工资系统也可以进行多套数据管理。工资系统可以与会计软件的账务处理系统中已经存在的账套相对应,也可以独立设置工资处理账套。各套工资数据资料相对独立,分别处理,自成体系。
设置工资账套主要有增加核算单位工资核算与管理系统、删除核算单位、修改核算单位基本资料、指定关联的账务处理系统等操作项目。
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工资管理系统的初始设置
.1 工资项目定义
工资项目是指工资结算表或工资结算单上所列的各个项目,包括工资构成项目、计算工资的原始数据项目和中间过渡项目。
不同单位的工资项目不尽相同。有些工资项目的名称与数据性质可能长期不会改变,属于固定项目;有的项目名称不变但其数据每月都有可能变动,属于变动项目。
工资项目一般由用户根据需要自行增加和修改。这使得工资管理系统既具有操作上的方便性,又具有广泛的适用性。
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例如,某企业的工资项目设置如表8-1所示:
表8-1 某企业工资项目设置
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