文档介绍：第七章工资管理子系统
通过本章的学习,要求了解工资管理子系统的数据处理流程,主要的数据文件和文件结构,主要的模块及模块功能。重点掌握各个模块的初始化设计及软件的操作与使用。
第一节工资管理系统概述
第二节工资管理子系统业务流程及数据流程图
第三节总账管理系统分析
第四节工资管理系统设计
第一节工资管理系统概述
一、工资管理的任务

(1)及时准确地计算每个职工的应付工资,反映和监督企业与职工的工资结算情况,提供企业和职工工资结算方面的信息;(2)正确地计算企业工资总额,反映和监督工资总额计划的执行情况,有计划地对工资总额进行控制;(3)按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户;(4)按照规定比例正确提取职工福利费用;(5)进行工资和福利费的汇总和分配;(6)打印和输出各种工资表和工资单;(7)汇总和打印输出企业各个部门为发放工资所需要的各种面额人民币的张数。如果企业已将工资转入职工的个人银行帐户,这一任务可以省略。此外,该系统还应该完成代扣代缴个人所得税所的工作。
二、工资管理的特点
(1)业务处理政策性强。(2)及时性、准确性要求高。(3)处理业务重复性强,数据量大。(4)涉及面广,数据计算涉及各个部门,工资组成项目较多,增减金额计算繁琐,数据输出量较大。(5)核算方法简单。
第一节工资管理系统概述
三、工资的构成与计算方法
实发工资=应发工资-扣款总额
应发工资=基本工资+岗位津贴+固定补贴+变动津贴+加班加点工资+奖金等等
扣款总额=水电费+工会会费+保险+病事假扣款+旷工扣款+其他扣款等等
四、工资管理子系统与其他系统的关系
工资系统主要与帐务系统及成本核算系统存在数据传递关系,其中与帐务系统的数据关系是:在工资系统中根据转帐数据文件自动生成的转帐凭证需传达到帐务系统进行帐务处理。
系统与劳动人事子系统联系紧密;同时工资管理系统与系统管理共享基础数据。
工资系统与成本核算系统的数据关系是:将工资费用分配表数据传送到成本核算系统,供计算成本时使用。
第二节工资管理子系统业务流程及数据流程图
一、工资核算手工处理的业务流程
工资结算过程主要的会计分录:
向银行提取现金以备发放工资
借:现金
贷:银行存款
用现金发放工资
借:应付工资
贷:现金
结转代扣款项
借:应付工资
贷:其他应付款
其他应收款
工资分配的会计分录如下:
借:生产成本
制造费用
管理费用
应付福利费
销售费用
在建工程
其他支出
贷:应付工资
工资核算业务流程图:
提供供
汇总
分配
登记
有关部门
原始单据
计算、审核
车间、科室
人事部门
财务部门
代扣个人所得税
工资结算单
工资汇总表
工资费用分配表
个人所得税申报表
提现、发放
填制
记账凭证
职工
账簿
第二节工资管理子系统业务流程及数据流程图
二、工资管理子系统计算机处理的数据流程
人事变动信息
工资调整信息
输入
固定工资文件
考勤记录、产量记录等
变动工资文件
输入
匹配、计算
工资计算文件
统计
编辑
输出
汇总
计算
分配
计算
劳动工资统计表
工资结算单、工资条
工资汇总文件
工资费用分配文件
自动转账
输出
工资费用分配表
工资汇总表
账务、成本等子系统
计
提
应付福利费文件
票面统计一览表
个人所得税申报表
第三节总账管理系统分析
工资管理子系统功能结构图:
工资管理系统一般具有多工资类别核算功能,针对同一企业,可以对不同性质人员核算不同的工资项目。不同的工资系统功能结构也不相同,但实现的功能大致相似,下面以中科通软的财务系统为例,给出其工资管理系统功能结构图:
工资管理子系统
部门代码设置
分类代码设置录入
参数及期末处理查询
日常操作
输入
修改
审核
新增一套工资
参数设置
设置密码
数据输入
汇总查询
票面统计
计算汇总
卡片查询
工资转帐张
第三节工资管理系统分析
二、数据库文件结构
工资数据文件的设计有两种方法:一种是固定结构形式的工资数据主文件,一种是变动结构的工资数据主文件。
在中科通用软件的财务管理系统中工资管理子系统采用的就是定义工资结构文件来提高软件的通用性,包括的工资结构文件主要有:
①工资项目文件
序号,名称,类型,长度,小数,清零标志,使用标志,票面统计
②公式文件
计算顺序,计算项目,计算条件,计算公式,使用标注,公式类型
③汇总文件
分类序号,分类名称,分类条件
④转帐文件
序号,转帐凭证名称,相同科目合并,年,月,凭证类型,凭证编号,标志
⑤数据格式文件
⑥卡片格式文件
⑦汇总格式文件
第四节工资管理系统