文档介绍:
职业规划职业规划4篇
职业规划职业规划4篇
时间是看不见也摸不到的,就在你不留意的时候,它已经静静的和你擦肩而过,成果已属于过去,将来的工作还很艰难,趁现在好好地写一份职业规划吧。为了身发展须要的文秘工作人。
所以文秘专业的高校生应当要提高自己的专业学问、学问层面、工作效率、道德素养、综合素养等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有须要的文字材料的打算和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最终是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应当要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有肯定的语言处理实力和计算机技能。组织实力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作安排,并落实支配。同时,还须要应付一大堆的工作日记、安排表、文件和电子档案。沟通实力,文秘人员须要和老板、同事以及客户打交道,要擅长协调企业内外部的关系。获得新学问的实力,文秘人员必需通过接着深造来不断增长学问和提高技能,特殊是在办公技术方面,须要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作实力,文秘人员要参与到很多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应当在实际工作中不断吸取阅历,学****更多的学问和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都须要自己一步一个脚印,文秘工作如同是。
一初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的运用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、支配与会人员返程,清退会议文件资料,整理睬议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,款待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、支配会议室,支配用车,处理邮件;
10、发放办公用品,运用打印机打印文档,运用传真机收、发文件并对结果进行确认,运用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有良好的组织、沟通实力,流利的英语听说读写实力,娴熟的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文静、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素养。作为文秘专业的毕业生,在高校课堂上听说读写的专业训练和实际操作必需懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要驾驭文秘专业的技能还要在此基础要学****英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。