文档介绍：岗位说明书
岗位名称
公关策划主管
岗位编号
所在部门
公关营销部
岗位定员
1人
直接上级
公关营销部经理
工资等级
6级
直接下级
美工、高级美工
薪酬类型
结构工资制
所辖人员
2人
岗位分析日期
工作综述
完成酒店各项对内及对外宣传工作,树立酒店良好的公众形象,制订酒店环境布置方案,营造良好经营氛围,为酒店的各项营销活动起到促进作用。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:根据酒店经营管理方针、策略和销售计划,从酒店整体形象出发,制订公关宣传促销规划、大型活动的策划方案,树立饭店的最佳形象。
工作时间百分比:15%
工
作
任
务
收集各部门的促销活动计划、策划方案、对活动的整体要求等文字资料
对各部门上报的活动文字资料进行分析,拟定公关活动策划方案,报公关营销部经理审批
将审批后的活动策划方案下发至部门实施,并监督各部门按照方案的进度要求执行
与各相关媒体联络,并与其沟通,从而对活动的宣传起到良好促进作用
职
责
二
职责表述: 与新闻界及有关单位进行广泛联络,收集信息资料,整理分析、提供领导参考。不失时机地开展公关宣传,扩大酒店影响,树立酒店社会形象。
工作时间百分比:15%
工作
任务
与新闻媒体建立良好的合作关系
签订各种媒体宣传合同
对每次酒店在各媒体上所宣传的内容进行资料收集并汇总保存
职
责
三
职责表述:负责酒店的宣传资料和用品的编撰、设计及制作
工作时间百分比:20%
工作
任务
根据酒店各部门经营的需要和宣传的要求,设计酒店宣传用品和各种资料
可以在酒店制作的宣传品,由美工(或高级美工)按规定进行制作
将设计好的宣传用品或文字资料、宣传品交由各相关部门审核
职
责
四
职责表述:完成酒店外部网站日常留言回复及对网站建设方工作的监督
工作时间百分比:10%
工作
任务
每日对酒店网站留言板的各种留言进行回复
收集各部门的经营信息及对酒店网站的建议和意见,与建设方协调持续改进
按照酒店经营的需要对网站信息进行更新
查找各种对酒店经营及宣传的信息,并及时上报公关营销部经理
职
责
五
职责表述:与美工配合完成酒店氛围营造、环境设计工作,对酒店内外环境的进行日常巡视工作时间百分比:15%
工作
任务
根据酒店管委会的经营方针及重点,对酒店市场进行正确定位
做出酒店环境设计方案,报公关策划主管、公关营销部经理直至酒店管委会审批
按照审批后的环境布置方案,协调各部门完成酒店氛围营造工作
完成酒店内外围的巡视,对所有标识、标牌、宣传品进行检查,保证其符合星级标准的要求及经营的需要
职
责
六
职责表述:负责拟定年度、月度公关工作计划、总结
工作时间百分比:5%
工作
任务
了解酒店经营目标、方向、政策
对每月(年)公关工作进行总结,并对下月(年)工作进行合理计划
将总结结果拟定成文,交由公关营销部经理审核,实施
职
责
七
职责表述:安排美工日常美术制作工作工作时间百分比:15%
工作
任务
审批各部门下达的《美术、摄影制作申请单》
根据需要及工时进行合理安排分配后,交由美工或高级美工进行制作
对宣传用品的完成质量进行控制,以保证达到经营的要求