文档介绍：第八章公共部门人员招募与甄选
组织的发展取决于人力资源的质量,而人力资源的质量在很大程度上又取决于人力资源的获取。公共部门人力资源的获取就是在人力资源规划与预测的基础上,通过人力资源的招募与甄选等活动,实现的。
一、人员招聘的理论准备—能岗匹配的原则
组织系统要得以发展,必须具备与组织发展的各个环节以及不同时期任务相匹配的人力资源。人力资源招募与甄选就是把优秀、合格的人员吸收进公共部门,以维护公共部门新陈代谢的需求,保证公共部门任务的完成和组织目标的实现。那么怎样才能满足组织对人员的需求,既能找到合适的人选,提高工作的效率,又能以最小的成本提高人力资源管理的效果。
能岗匹配原则
能岗匹配包含两个方面的含义,一是指某种个人的能力完全胜任该岗位的要求,即所谓人得其职;二是指岗位所要求的能力这个人完全具备,即所谓职得其人。能岗匹配原则是指应尽可能使人的能力与岗位要求达成匹配。这种匹配包含着“恰好”的意思。
“匹配”比“个体优秀”更重要。
首先,人有能级的区别。能级是指一个人能力的大小,广义而言,包括:一个人的知识、能力、经验、事业心、意志力、品德等多方面的要素。不同的能级承担不同的责任。
其次,人有专长的区别。不同的专业和专长,不能有准确的能级比较,
第三,同一系列不同层次的岗位对能力的结构有不同的要求
第四,不同系列相同层次的岗位对能力有不同的要求。
第五,能级与岗位的错位,都会对个人和组织带来不好的影响。
二、人员招募与甄选
一般易把招聘与招募、甄选混为一谈,其实招聘的内容不招募、甄选等广泛得多,一次完整的招聘,是由招募、甄选、录用和评估一系列活动所组成。
招募:是指公共部门为了吸引更多更好的候选人来应聘,而组织的若干得活动,包括招聘信息的发放、应聘者申请等。(目标吸引尽可能多的人来应聘)
甄选:是指公共部门为了确认最有可能胜任某一工作岗位的人员,而采取一些相应的科学方法,通过各种信息渠道对候选人进行审查选拔的过程。这个过程具体包括资格审查、初选、面试、考试、测验、体检等不同环节。
录用:公职人员录用是指公职人员的初始安置、试用到正式录用。
招聘评估:公职人员的招聘评估,是指对招聘活动的效益和录用人员的质量做出的评估。
公共组织HR
需求情况预测
工作分析
制定招聘计划,拟订招聘标准
呈报公职人员招聘计划
计划审定
发布招聘信息(内部和外部)
接受应聘者申请
预审、发放面试通知
面试
测试
体检、资料核实
初始安置
试用
正式录用
评估
准备阶段
招募阶段
甄选阶段
录用阶段
评价阶段
招募
备选
方案
(加班、
临时工)
公职人员招聘流程图
1、  公职人员的招募
(1)招募前的准备程序
公共部门在开展其招募工作之前,必须为之做好充分的准备。主要分为两步:
第一步是工作分析和人力资源预测和规划。通过工作分析,了解需要招聘的职位、部门、数量、时限、类型等因素;通过人资源预测和规划可以了解需要多少和需要什么样的公职人员来执行这些工作。
第二步是招聘计划的制定和审批。对招聘的岗位、人员数量、岗位的具体要求、招聘的具体步骤等因素做出的详细计划。使招聘活动更加科学有效。
一、招募目标(人员需求)
职务名称人员数量其他要求
办公室秘书 1 本科以上学历,女性,30岁以下
打字员 2 专科以上学历,大字速度**以上
机要副主任科员 1 本科以上学历,3年以上相关工作经验
二信息发布时间和渠道
1、**日报 11月15日
2、##招聘网站 11月15日
三、招聘小组成员名单
组长:XX(人力资源部部长)对招聘活动全面负责
组员:XX(薪酬管理人员)具体负责应聘者接待、应聘资料整理
XXX(招聘人员)具体负责招聘信息发布、面试、笔试安排
四、甄选方案及时间安排
1、办公室秘书
资料筛选办公室主任截至11月25日
初试(面试)办公室主任11月27日
复式(笔试办公室命题小组11月29日
2、打字员(同上)
3、副主任科员
资料筛选截至11月25日
初试(面试)机要处长11月27日
复式(笔试机要处命题小组11月29日
五、新公职人员上岗时间
预计在12月1日左右
六、招聘费用预算
1、**日报广告刊登费 4000元
2、##招聘网站信息刊登费 800元
合计:4800元
七、招聘工作时间表
11月1日-11月3日起草招聘广告、广告版面设计
11月14日:与报社、网站进行联系
11月18日:报社、网站刊登广告
11月20日-25日:接到应聘者、整理资料、对资料进行筛选
11月26日:通知应聘者面试
11月27日进行面试
11月29日:复式
11月30日:向通过复试的人员通知录用
12月1日:新公职人员上岗
海关总署人力资源部
X年X月X日
2、公职人员招募分类: