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风险及应对措施一览表
部门:市场管理部
活动/服务
序号
风险来源
潜在风险
原因分析: .
风险及应对措施一览表
部门:市场管理部
活动/服务
序号
风险来源
潜在风险
原因分析
应对措施
顾客沟通
1
与顾客沟通不及时、不充分
1、顾客要求未完全搞清楚;
2、顾客抱怨/投诉;
3、订单损失;
4、损坏公司形象。
!、与顾客为关注焦点的意识不强;
2、工作太忙一时忘记。
1、对业务人员进行培训,使他们认识到与顾客沟通的重要性及沟通的技巧;
2、与员工谈心,了解员工思想及心情变化情况;
?、合理安排工作,做到松弛有度;
4、管理人员加强监督检查,发现问题及时处理。
2
态度不好
1、心情不好;
2、工作忙一时烦躁;
?、未掌握好沟通的技巧。
3
重要信息无记录
1、需要重新与顾客沟通,造成顾客不满;
2、需要时无法追溯;?、影响生产及交付。
1、记录意识不强、重要性认识不够;
2、工作太忙一时忘记。
顾客订单
确定、评审、更改
4
顾客要求未搞清楚
1、产品生产错误;
2、交期延误;
3、顾客投诉/抱怨;
4、影响公司声誉。
1、工作不够认真细致;
2、凭经验做事;
3、对文件要求不清楚;
4、未按文件规定执行。
1、对相关人员进行批评教育,以及相关文件的培训;
2、要求员工加强责任心,认真做事;
3、下一工序对上一工序传递的资料进行检查把关;
5
顾客要求未评审
6
评审后无记录或记录未保存或记录日期错误
1、不能真实反映评审情况;
2、需要时无法追溯。
1、对文件要求不清楚;
2. 未按文件规定执行;
卄记录意识不强、重要性认识不
——够
7
产品和服务要求更改后未及时更改相关资料并通知相关人员
1、产品生产错误;
2. 交期延误;
顾客投诉/抱怨;
4、影响公司声誉。
4、监管不严。
4、管理人员加强监督检査。
市场预测
8
市场预测不准