文档介绍：第三章数据的整理与显示
教学目的与要求:统计整理是介于统计调查与统计分析之间的一个重要环节,是从对社会经济现象个体量的观察到对社会经济现象总体量的认识的连结点。在统计工作全过程中起着承前启后的作用。通过本章的学习,要求明确统计整理的意义、内容和步骤;掌握统计分组的涵义及作用、正确选择分组标志的原则及分组方法;掌握分配数列的概念、种类、编制方法;熟悉统计表的结构及设计要求。
教学重点与难点:重点为统计分组的概念、作用;正确选择分组标志的原则、方法;分配数列的编制。难点为分组标志的选择和次数分布的特征。
通过各种方法或渠道将数据搜集上来之后,首先需要对这些数据进行加工处理,使之系统化、条理化,以符合分析的需要,同时用图表形式将数据展示处理,以便简化数据,使之更容易理解和分析。
第一节数据的预处理
一、数据审核与筛选
在对统计数据进行整理时,首先需要进行审核,以保证数据的质量,为进一步的整理与分析打下基础。从不同渠道取得的统计数据,在审核的内容和方法上有所不同,不同类型的统计数据在审核内容和方法上也有所差异。
1. 对于通过直接调查取得的原始数据,应从完整性和准确性两个方面审核:
完整性审核:主要检查应调查的单位或个体是否有遗漏,所有的调查项目或指标是否填写齐全等。
准确性审核:一是检查数据资料是否真实反映了客观实际情况,内容是否符合实际;二是检查数据是否有错误,计算是否正确等。
逻辑检查:主要从定性角度审核数据是否符合逻辑,内容是否合理,各项目或数字之间有无相互矛盾的现象,主要用于分类数据和顺序数据的审核。如:中学文化程度的人所填的职业是大学教师。
计算检查:是检查调查表中的各项数据在计算结果和计算方法上有无错误,主要用于数值型数据的审核。如,各分项数字之和是否等于相应的合计数,各结构比例之和是否等于1或100%,出现在不同表格上的同一指标数值是否相同等。
2. 对于通过其他渠道取得的第二手数据,除了对其完整性和准确性进行审核外,还应着重审核数据的适用性和时效性。对于使用者来说,首先应弄清数据的来源、数据的口径以及有关的背景材料,以便确定这些数据是否符合分析研究的需要,是否需要重新加工整理等。此外,还要对数据的时效性进行审核。一般来说应尽可能使用最新的统计数据。
3. 调查结束后,当数据中发现的错误不能予以纠正,或者有些数据不符合调查的要求而又无法弥补时,就需要对数据进行筛选。数据筛选:一是将某些不符合要求的数据或有明显错误的数据予以剔除;二是将符合某种特定条件的数据筛选出来,对不符合特定条件的数据予以剔除。
二、数据的排序
对于定类数据,如果是字母型数据,排序有升序与降序之分,但习惯升序;如果是汉字型数据,排序方式很多,如按汉字的首位拼音字母排列,也可按笔画排序。
定距和定比数据的排序只有两种,即递增和递减。设一组数据为,递增排序后可表示为:;递减排序可表示为:。
第二节分类和顺序数据的整理与显示
数据经过预处理后,可进一步做分类或分组整理。在对数据进行整理时,首先要弄清数据的类型,因为对不同类型的数据所采取的处理方式和所适用的处理方法是不同的。对品质数据主要是做分类整理,对数值型数据则主要做分组整理。适合于低层次数据的整理和显示方法也适合于高层次的数据;但适合于高层次数据的整理和显示方法并不适合于低层次的数据。