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呼叫中心常见英文名词解释
TSF平均应答时间:单位时间内平均每通 多长时间才被接通
Call Accounting  呼叫中心的统计与管理数据,包括呼入/呼出erage talk time 〕- 平均通话时长:指座席人员及来电者在线交谈的平均时长。可以从 ACD 中获取。通常指 被座席人员接起直到 被座席人员挂断的平均时长。
Average delay - 平均延迟时间:指来电由 ACD 接入后到座席应答之间的延迟,其中包括最初接入后的录音通知播放时间与在队列中等候的时间。这一数据可以被用于效劳质量的粗略衡量。
Average holding time - 具有两个意思: 1 指平均通话时长; 2 指平均持线时长;
1 指线路占用时间的总长除以来电总量。又叫平均通话时长〔 average speaking time 〕。
2 指来电的平均持线等候时长〔非通话〕。
Average wait time 〔 AWT 〕- 平均等待时长 :来电者在放弃 前,或座席接听前的平均持线等待时长。也称为平均持线时长。这一数据可从ACD中获取。很显然,这一数据越短越好,特别是公司支付客户来电费用的时候。如果呼叫中心需要增加人手来降低这一指标时,就应当在以下两个本钱之间找到平衡点:增加的人员本钱/客户来电的费用本钱+放弃 的本钱。
Average work time 〔 AWT 〕- 平均工作时长:有时也称为平均事后处理时长或综述时长,可从 ACD 中获取。有些呼叫中心管理者一味地缩短这一指标,使得座席人员在进展事后处理的时候为追求速度而无视质量,造成很多信息录入错误。客户来电的事后处理工作是客户来电处理过程中非常重要的一局部。
Average ring time - 平均振铃时长:指某时段内,来电者听到 IVR 或座席直接接起 之前的 振铃平均时长。该数据可从 ACD 中获取。平均振铃时长是影响客户满意度的重要指标,如果振铃时间太长的话,客户会失去耐心而抱怨,也会造成放弃率上升。
Average queue time - 平均排队时长:指在某时段内,来电者被 ACD 接入并排入队列后直到座席应答前的平均等待时长。该数据可 ACD 中获取。平均排队时长是影响客户满意度的重要指标,如果客户排队等待时间过长,就会放弃本次呼叫,并再次进展拨打。因此,会使客户产生不满,也增加了交换机的负担。直接影响平均排队时长的因素主要有座席人员数量与呼叫量的匹配、平均处理时长等。
Queue group 排队系统
当所有分机忙的时候,ACD就把 转入排队系统,然后当有客服代表空闲的时候,再按照顺序将排队中的 转给相应分机。
PBX:
Private Branch Exchange 用户交换机,主要是指用于语音交换的设备。
CTI  电脑 集成系统 computer telephony integration
一般排队机都会提供一个接口,通过这个接口,利用计算机上的应用程序来控制 的呼出及应答,同时获取及这个呼叫相关的信息,如主叫号码、被叫号码、UUI等。最常见的CTI应用就是座席的屏幕弹出功能,即当一个座席在应答一个用户呼叫的同时,CTI应用就可以把这个用户的所有信息显示在座席的屏幕上。
将座席的电脑与 信息集成起来,到达各种功能。
比方当客户来电的时候,客服代表电脑上的终端系统〔如CRM〕会根据来电号码自动弹出客户的历史来电记录;又比方客服代表在外拨 的时候,不需按话机键盘,而只需在CRM中点击客户的 号码即可自动拨出。这些都是CTI系统的具体运用。
IVR:
Interactive Voice Response,自动语音应答系统。一般通过模拟或数字线路,连接到PBX后面,完成一些语音引导与自助业务效劳的功能,如帐单查询、银行转帐效劳、新业务的介绍、要求发送 等。
根据客户的选择提供各类自动语音效劳的系统。
最常见的就是拨打很多企业的效劳热线后,会听见“投诉请按1,报修请按2,费用查询请按3……〞之类的选择项,而根据提示按键后,又会出现后继的选项与自动语音效劳,这就是IVR的功能。
CRM:
Customer Relationship Management,客户关系管理软件,帮助企业更好地了解客户的需求,提供更贴心、更具个性化的效劳,以不断提高现有客户的忠诚度来保存已有客户群,并不断开展扩大新的客户群
UM:
Unified Messaging,统一消息。将普通的语音留言、EMAIL与 数据融合到一个统一的处理平台与存储平台上。
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