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会议方案的拟制及筹备
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包含会议名称、会议主题（内容）、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导（这在大型、精品资料，欢迎大家下载！
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会议方案的拟制及筹备
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包含会议名称、会议主题（内容）、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导（这在大型、特大型的会议中显得尤为了重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排, 文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组, 作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,催促相关部门按时完成；,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙）等内容.
（二）经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏 ,在做预算前都应该在大脑里有一个比拟清晰的轮廓：在哪些工程、材料、物品、东西上 ,但应该考虑全面、,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题, 者,开会的场地必然是临时租用,,开会假设需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费. 另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的
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所以综合以上因素来做预算的话,就包含：
食宿费：每人每天（或每人每餐）的食宿费开会总天数（总餐数）总人数
场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费. 如果对方以天数来算,那么乘以开会总天数；如果以次数来定,那么乘以升会总次数.
会议资料印发费（含纸、笔等办公用品费）
专家的授课费（每人的费用人数）、往返的差旅费（每人的费用人数）
可能产生的其它费用
（三）领导审批
、做好
会前的经费预算后, 审示后如对某些内容作了较大幅度的修改（不仅仅是文本、字面上的
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简洁修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等）, 稍作改动,,才可以做下一步的事情.
（四）任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门.
（五）通知下发
通知下发,这里的针对对象主要为了会议主办方的下一级单位；假设需请会议主办方的外部平行单位参会那么以