文档介绍：会议方案的拟制及筹备
一个大型、特大型的会议方案的底稿应包括会议名称、会议主题(内
容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹
会议方案的拟制及筹备
一个大型、特大型的会议方案的底稿应包括会议名称、会议主题(内
容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详尽事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详尽化，限准时限，督促相关部门准时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大
型会议因组织不力等原因而弄得人心松散)等内容。
(二)经费估算
经费估算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际估算偏
离不远的相对精确的估算。有人说估算对于部门财务管理或会计人员
最擅长。但无论是财务/会计或非财务/会计人员，在做估算前都应该
在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些工程、材料、物品、东西上
会产生经费。不说是左右逢源，但应该考虑全面、认真。比方，既然
有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再
者，开会的场所必然是临时租用，又会产生场所租金费。又如，开会
假设需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。
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别的，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返行程产生的费用也都是要归入到经费估算范围之列的。
所以综合以上因素来做估算的话，就包括：
①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数
②场所租金费：看场所的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，那么乘以开会总天数;如果以次数来定，那么乘以开会总次数。
③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用人数)、往返的差旅费(每人的费用人
数)
⑤可能产生的其余费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的底稿、做好
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会前的经费估算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的更正(不只是是文本、字面上的简单更正，更是任务分工、会议主题更改、经费估算数额等重要内容更改等)，需根据领导的意思更正好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，那么视详尽情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。