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中国人民保险公司档案管理办法
中国人民保险公司国家档案局关于印发《中国人民保险公司档案管理办法》(修订稿)等三份文件的通知
中国人民保险公司　国家档案局
各省、自治区、直辖市分公司,档案局,各计划单列市分公司，档案局，本机关各种门类和载体的档案和资料;
，为各项保险业务和管理工作服务；
４．按照有关规定,将应进馆的档案移交给当地档案馆；
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；
7．办理领导交办的其他有关的档案业务工作。
第八条　各级公司要为档案部门配备政治上可靠、事业心强、熟悉档案业务、能够胜任档案工作,具有高中以上文化程度的干部,并保持相对稳定。档案干部应定期参加业务培训，在专业技术职务评聘中档案干部应与业务干部享受同等待遇。
第九条档案干部要努力学****马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,认真执行党和国家的各项方针、政策,刻苦钻研档案管理业务和保险专业知识,不断提高政治素质和业务素质,遵纪守法,忠于职守,尽职尽责地做好档案工作。
第三章档案的归档要求
第十条各级公司都要建立健全归档制度,各有关部门都应将办理完毕，具有保存价值的文书、保险、会计、审计、基建、声像等文件材料，及时整理、立卷，定期归档。
第十一条立卷的基本原则是:保证该归档的文件材料齐全完整，按照文件的形成规律和?bｒ＆ｇｔ；
?ｂr＆ｇt;第十二条保险
档案案卷标准按《中国人民保险公司保险档案管理细则》执行;文书档案案卷标准按照国家档案局１９８７年颁发的《机关档案工作业务建设规范》执行；会计档案的案卷标准按照国家档案局、财政部1984年联合颁发的《会计档案管理办法》执行;审计档案的案卷
标准按照国家档案局、审计署1991年联合颁发的《关于审计档案管理工作的规定》执行;基建档案的案卷标准按照国家档案局、国家计委１９８8年联合颁发的《基本建设项目的档案资料管理暂行规定》执行。
第十三条　各类档案在装订前要去掉文件中的金属物,对纸张破损或字迹已扩散的档案必须及时修补或复制,复制件应与原件一起立卷。在装订线外有文件内容的，应加宽边。装订应结实、整齐、美观。
第十四条各类案卷必须按规定格式逐件填写卷内文件目录、案卷目录及备考表。案卷标题要求简明扼要
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,准确地反映出卷内文件的内容，用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。　第十五条　归档时间:保险赔案档案应在结案后的次年六月底前,保险凭证档案应于保险责任终止后的次年六月底前,会计档案应于会计年度终了后的次年六月底前、文书、审计、声像、基建档案应于形成之后的次年六月底前向档案室移交。
各部门向档案部门归档时,应填写案卷目录一式三份,经双方清点核对无误后,双方在《案卷接收(移交)登记簿》上签字。
第四章档案的管理
第十六条档案部门对接收的档案要及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管,并编制检索工具,做到妥善保管,存放有序,查找方便。
第十七条　各级公司档案部门必须建立健全保密制度、库房管理制度、档案借阅制度、档案统计制度等管理制度和档案工作人员岗位责任制，并严格执行。定期检查档案保管情况,对破损或变质的档案要及时采取补救措施进行抢救。
第十八条各级公司必须设置与本公司档案业务发展相适宜的档案库房,购置必备的档案装具。库房要坚固,要有防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等设施。如:消防器材、温湿计、吸尘器、空调器等。
第十九条　各级公司档案部门要加强各种与保险工作有关的业务资料(如法律、天文、气象、交通、消防、土壤等）的收集和积累工作。使档案室成为档案和信息的储存、利用、咨询和交流的服务中心。
第二十条　各级公司的档案部门要重点保护好永久和长期档案，并积极与当地档案部门配合，按时向当地档案馆移交档案。
第二十一条　临时性机构撤销时,其档案应向本公司档案部门移交。档案工作人员调动工作时,应当在离职前办理好交接手续。
第二十二条　保险档案的管理要不断采用新的技术设备,如计算机、复印机、光盘、缩微机等，加快实现现代化管理步伐。
第五章　档案的利用
第二十三条　档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,积极做好提供利用工作。各公司档案部门应积极配合机关各项业务和管理工作的需要，编辑各种重要文件汇编、全宗介绍、大事记、
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基础数字汇编、案例选编、法规汇编、发文汇集等,为业务工作服务。
第二十四条　调阅档案一定要遵守档案借阅制度,履行档案借阅和归还手续。
第二十五条　档案利用者应负安全和保密责任。不得泄密、遗失、污损。严禁剪裁、涂改、篡改档案的违法行为,未经档案部门准许，不得转借档案。
第六章档案的鉴定和销毁
第二十六条